档案开封可以重新密封么?

个人档案是只收材料文件,被一个牛皮档案袋进行封口保存。档案袋口都是由胶水粘上的,后期会有专门的人进行盖章。正是因为这种处理方式,在档案保存和运作当中,对于湿度和温度的要求都非常高。所以一旦出现问题,个人档案就会被拆封或者自己开口。

档案须知
档案须知

档案这种文件资料是非常脆弱的,时间久了就算再仔细保存,都会出现胶水干裂等情况,如果一旦出现大密封开口的情况,我们就需要及时解决,下面就来告诉大家档案解决的办法,希望能给大家带来帮助。

个人档案应该如何进行处理?

(1)当我们个人档案开口后,千万不要随意处理,应该保持原状。很多人认为档案可以自己打开,查询一下档案内部资料。档案拆封后,自己是没有办法复原档案材料顺序,甚至会弄脏弄丢档案文件。这样其实对于后续的办理会非常麻烦。我们应该做的就是档案拆封后就保持目前的状态,不要随意处理。

(2)据相关部门办理的话,如果我们是学生,我们可以去学校的档案室进行处理,如果我们是工作人员,我们可以去工作单位的人事部门处理,如果我们这几个地方都去不了,我们可以去当地的人才市场进行相关的办理,办理的时候我们需要带上自己的身份证,户口本等证明文件资料。

档案须知
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(3)办理的时候,我们需要找到相关负责人,说明自己的档案情况,然后按要求填写相关的信息表格以及办理申请书。在相关负责人审核完毕后,他们会拆封个人档案,查阅个人档案内部是否有缺失以及篡改,如果核实完信息后,就会重新帮我们换一个档案袋,最后重新密封,盖上公章进行存放。

(4)不过我们的个人档案拆封不是很严重,一般的机构都会在我们登记后进行处理,但如果我们档案拆封严重,甚至出现撕裂档案破损的情况,那么工作人员就会拒收个人档案。这个时候只有重新补办个人档案才可以进行后续的存放处理。如果大家实在不知道如何处理个人档案,可以私信小编,小编可以为大家进行科普。

本文【档案开封可以重新密封么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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