自持档案过久还能继续存放吗?

小编的一个朋友在毕业时因为不关心自己的档案,结果导致个人档案保存在自己手中长达三年时间了,现在他想把档案寄存到人才市场,但不知该怎么办理手续,于是便向小编询问具体的处理办法。但小编告诉他在寄存这份档案之前还有一件更重要的事要做,那就是先把这份档案激活。

知识点
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自持档案不能正常托管

相信像小编这样的朋友,在大家现实生活中发生的次数并不少,甚至有人还会把档案留在手中十年之久,这样的档案对我们的生活会产生不小的影响,而且这样的档案也不会被正常使用。大家可能会觉得奇怪,自己手中保存的档案既没有丢失又没有拆开,为什么不能用呢?那是因为档案保存在手中本身就是错误的保管方式,当档案放在手中时,会有一个空白期,一旦时间超过两年,档案就变成死档案。这种档案不能存放在人才市场。

我们需要怎么做才能将自持档案托管?

1,首先我们要确认个人档案中的材料是否有丢失或者被拆封的情况,这个可以交给有关部门进行审核,确认材料没有丢失后,我们才能进行下一步的工,。但是如果有材料缺失,我们也要把先丢失的材料补办好,才能办理其他手续。

2,如果档案资料保存完好没有丢失,那么我们就可以准备激活档案的相关资料,比如身份证和毕业证,等个人身份资料。然后到人才市场去办理激活手续,这个过程其实并不复杂,但办理前大家最好还是联系一下人才的工作人员。

3,在办理好托管手续后,我们还要知道自己应该把档案储存放在哪,有些同学的档案可以放在人才市场,而有些同学则要把档案放在单位或者原籍地的人才,这需要我们自己事先了解清楚。确定档案存放地点后,还要打电话向保管单位工作人员询问,因为有许多档案保管单位不接受个人手中的档案,我们必须确定这个单位是否接受,如果不接受,则必须想别的办法来进行托管。

档案问题
档案问题

看到这儿的朋友们应该就知道了保存在手中的档案该如何处理,这个过程会非常的复杂,所以小编建议大家在平时多关照自己的档案,在没有任何问题的情况下处理好一切事宜,这样档案才能发挥更大的作用。

本文【自持档案过久还能继续存放吗?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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