宁波个人档案在自己手里怎么办?

由于大家对于档案知识的不了解,就导致很多毕业生都会在毕业的时候选择档案自持,也就是自己管理档案。因为他们通常都认为重要的资料应该由自己管理,而自己管理档案也是安全的,所以才会选择档案自持。

档案自持

来自宁波的网友小王就是这样一位朋友,小王在毕业的时候也是听从了同学的建议选择了档案自持,并没有将自己的档案存放到正规的档案托管地。现如今小王才意识到这样处理档案可能是不正确的,所以就希望我能够给他出出主意。

其实档案确实是不可以留在我们自己的手中进行管理的,因为档案本身就是一种隐私性比较强的资料,所以它就注定只能由比较权威的档案托管地或者是相关单位进行管理。而我们自身是不具备档案管理资质的,所以我们也就不能管理自己的档案。

档案自持时间过长的话,也是会直接导致档案变成死档的。所以说大家在处理自己的档案的时候就应该尽量将自己的档案存放到正规的档案托管地,不要造成档案自持的情况。而已经造成档案自持的朋友,也应该尽快去解决好自己档案自持的问题才是。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。

档案自持

档案自持了怎么办?

  • 我们大家不管是因为何种原因造成的档案自持,一旦发生了这样的情况,我们首先应该确定自己档案自持的时间有没有超过2年,因为这个分界线决定着我们应该如何处理档案。如果说我们档案自持的时间已经超过2年的话,我们就应该尽快带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己档案自持的情况,然后再办理档案激活。
  • 相反的是如果我们档案自持的时间还比较短,没有超过2年的话,我们就可以直接将档案办理转出。因为这样的档案实际上是还具备法律效应的,所以我们就应该尽快将自己的档案转出到其他的地方,避免档案之后在我们的手中出现问题。

档案激活其实还是一个比较复杂的事情,因为每个人的情况都不一样。所以小编建议大家去寻求档案机构的帮助,因为他们对于档案相关知识是比较清楚的,所以处理起我们的档案的话也是会更加的方便快捷。大家将自己的档案委托给他们进行处理的话,基本上也不用操什么心,档案就能被处理的很好。

本文【宁波个人档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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