最近有一位来自北京的朋友给小编发来了私信,私信的内容是关于档案方面的咨询。这位朋友小王说他在毕业的时候由于对于档案相关知识不了解,所以就选择了档案自持。但是时至今日他才发觉这样处理档案是不正确的,所以就希望我能够帮助他进行处理。
其实小王同学还是有觉悟的,因为档案自持确实是一种比较错误的档案托管方式。因为档案只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,而我们自己显然是没有档案管理资质的,所以自然也就不能管理我们自己的档案。
因为档案自持时间过长的话是会导致档案变成死档的,档案一旦变成死档之后是无法正常使用的。而且很多人的档案造成遗失的情况,都是因为档案自持。所以大家应该也就明白了,档案自持才是导致档案出现问题的根源,所以大家最好都不要出现档案自持的情况。
而档案已经造成自持的朋友,也应该尽快去解决。小编也会告诉大家档案自持之后应该怎么处理,希望大家能够听从小编的建议尽快去进行处理。
档案自持了怎么办?
- 档案自持还是分为很多种情况的,第一种就是档案自持时间已经超过2年,这样的情况的话档案就已经变成死档了。我们就需要带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活手续,等待激活完成之后档案就可以正常使用了。
- 第二种情况就是档案自持还没有超过2年,这样的情况的话我们就可以直接将档案办理转出,因为这样的档案是还没有变成死档的。之所以要办理转出也是为了防止档案之后在我们的手中出现问题,所以大家一定要引起注意,不要再保持档案自持的状态了。
- 如果说我们的档案已经不小心造成了拆封的话,我们就应该去核实自己的档案资料是否还是完整的。因为我们自己是不清楚档案的内容的,所以大家最好是带着自己的档案资料去之前的学校,让他们帮忙核实一下,如果档案资料确实是遗失了的话,也应该尽快办理补办手续才是。
档案自持的情况大家是应该尽快去解决的,因为我们不知道什么时候就需要用到档案,所以最好是先去将档案处理好,之后在使用的过程中才不会出现问题,从而耽误我们的事情。
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