学籍档案可以自己管理吗?

小编知道很多朋友在处理自己的档案的时候都曾经有过档案自持是想法,因为其实每个人都想要管理自己重要的东西,这其实都是无可厚非的。但是也并不是说每一件事情想做就能去做的,我们应该三思而后行。

学籍档案

因为学籍档案是不可以留在自己的手里进行管理的,第一是因为我们自己没有档案管理权限,第二则是因为档案的私密性比较强。这其实不仅是为了我们自己考虑,也是为了档案考虑。所以说大家在处理自己的档案的时候,要尽量避免档案自持。

档案自持时间过长的话,档案的真实性就会受到影响,从而导致档案变成死档。而档案变成死档之后的话,是无法再进行正常使用的,所以说大家即便是为了避免自己的档案变成死档,也应该将自己的档案存放到正规的档案托管地。

而能够处理的档案的地方也是有很多的,所以大家并不用担心档案没有地方可以托管。而已经造成档案自持的朋友,也应该尽快去解决自己档案自持的情况,以免档案在后续出现问题。关于档案自持的解决办法,小编也会在下文中告诉大家,希望大家能够听从小编的建议去处理好自己的档案问题。需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。

学籍档案

档案自持了怎么处理?

  1. 档案自持一般来说也是分情况的,大家应该判断自己档案自持的时间有没有超过2年。如果说档案自持已经超过2年的话,这个时候档案其实已经变成死档无法使用了。但是即便是档案出现了这样的情况我们也不能说破罐子破摔就不去管它,我们应该带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活才是。
  2. 还有一种情况就是档案自持还没有超过2年,这样档案自持时间比较短的情况的话,我们就只用将档案办理转出。因为这个时候档案还是可以正常使用的,为了避免档案之后在自持的过程中出现问题,我们就应该尽快尽档案存放到正规的档案托管地。是去寻求档案托管机构的帮助,因为如果想要将档案转出的话是需要他们帮忙代转的,毕竟有个别的档案托管地不接受由个人名义转出的档案。

档案自持对于档案本身的伤害是很大的,所以我们应该尽量避免。只有处理好了档案问题,我们在之后的工作和生活中才不会遇到麻烦,这一点大家要牢记。

本文【学籍档案可以自己管理吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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