一些同学在毕业时不知道自己的档案应该放在哪儿,于是就想先把档案由个人保管,等找到合适的保管方法后再去处理,正是因为这一思想,使得很多学生成了弃档族。

档案失效问题怎么解决
初存档案时可能大家会很上心,但只要工作一忙,那么我们肯定抽不出时间来照顾自己的档案,结果等想用到档案的时候已经过了很久了,那么这份手中的档案还能使用吗?个人档案在手上保留了多久才会失效?以下小编整理了一些资料,希望大家看完后能有所感悟。
1,档案保管在自己手中如果没有出现被拆毁的情况,那么我们就需要将它交给有关部门进行审核,以确定档案是否有效。尽管如此,因为手中的档案很容易出现失效情况,所以大家还是要做好心理准备。
2,如果我们私下把档案拆开了,那么完整性被破坏的文件就会立即变成死档。因此,无论我们对手中的文件多么好奇,也不能将其拆开。
3,正因为档案保存在手中很容易出现问题,小编建议大家千万不要做这样的事儿,如果发现档案被学校下发,那么一定要尽快寄送到专业的档案机构,否则等问题出现时再去处理就麻烦了。
如何正确处理好手中的档案?
发现档案在手一定要尽快处理,否则很容易出现问题。这是我们处理档案的基本前提。
1,在处理档案之前,大家一定要了解关于档案托管方面的问题,否则在处理过程中很容易陷入困境。如果不能得到解决,将会延误许多使用时间。
2,寄存个人档案前要确认手中的文件是有效的,这份档案如果不确定的话可以交给学校或人事局审核。
3,如果遇到档案被人才等单位拒收的情况一定要咨询专业人员应该怎么解决,如果自己解决不了还可以委托档案代理机构。
4,如果发现手中的档案已经出现了问题,那么我们一定要在解决档案问题后再去办理托管手续,这样的档案才能被大家利用。
有的小伙伴可能会因为特殊情况无法亲自处理。

那么我们可以委托他人代为处理吗?
当然可以!只需与被委托人签订一份委托协议即可,如果大家找不到亲朋好友帮忙处理,也可以委托代理机构。不过小编提醒大家一定要选择可靠高效的机构,否则不但不能解决问题,还会导致个人信息泄露。这样的结果是我们难以想象的。
本文【自持的档案有多久才会失效?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。