已经毕业的朋友肯定都知道,在毕业的时候有一些朋友如果不知道怎么去处理自己的档案的话,都会选择档案自持,通俗的来说也就是自己管理档案。之所以会出现这样的情况,其实就是因为他们觉得这样处理档案是正确的。
小编身边的朋友小王就是这样的情况,小王也是在毕业的时候不知道怎么去归属自己的档案,就擅自选择了档案自持。一直到今天小王已经毕业四年多了,档案却依旧在自己的手里进行管理。前不久小王从朋友那里得知自己管理档案是一种错误的行为,所以就赶紧来找我了。
档案自持确实是一种比较错误的档案托管方式,因为我们自己是没有档案管理权限的。而档案作为一种比较私密的资料,一般只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,所以说大家在处理自己的档案的时候,一定要牢记这一点。
而小王这样档案自持四年的情况的话,实际上档案已经无法使用了。因为档案超过2年没有托管到相应的地方的话,档案就会直接变成死档。所以大家如果也是跟小王类似的情况的话,就应该抓紧时间去办理档案激活。而激活的流程小编也会在下文中说明,希望大家能够仔细看完。
档案自持四年了怎么办?
- 如果说大家只是像小王一样单纯的保管了档案四年,而且档案是完好无损的,并没有造成任何遗失。这样的情况的话,我们就可以直接带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己的档案自持情况,然后尽快去办理档案激活才是。激活的流程大家不清楚的话,是可以直接去现场咨询相关工作人员的。
- 但如果我们的档案资料是造成了缺失的话,处理起来就会复杂一些。因为如果说我们的档案资料不齐全我们就去办理档案激活的话,势必是会在我们之后使用档案的过程中出现问题的。所以大家就应该尽快带着自己的档案去之前的学校,让他们帮忙核实一下档案资料是否完整,如有丢失,尽快补齐。
大家在发现自己档案自持的情况的时候是应该尽快去处理的,千万不要说跟小王一样长时间的自持档案。因为档案自持的时间越长,处理起来就会越麻烦,所以这其实也是为了我们自身的利益着想,大家应该尽快去处理好才是。
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