由于缺乏档案相关知识,不少朋友在处理自己的档案的时候都会出现档案自持的情况,简单的来说也就是自己管理档案。而这些管理了档案的朋友一般都会认为自己这样处理档案是正确的,直到档案在自己的手里出现问题了才开始懊悔。
小编身边的朋友小陈就是这样一位朋友,小陈他在毕业之后一直没有办理档案托管,理由是不知道应该将档案托管到哪里。所以时至今日小陈一直都是档案自持的状态,但是近日他意识到这样处理档案可能是不正确的,所以就希望我能够帮助他处理好。
档案自持确实是比较错误的档案托管方式,因为档案长时间的自持的话,是会导致自己的档案变成死档的。我们的档案一旦变成死档的话,之后使用的时候肯定是不会被有关部门承认的,所以大家应该尽量避免这样的情况出现。
而小陈这样已经造成档案自持的朋友,如果不去尽快解决的话,之后受到影响的只会是我们自己。所以大家应该尽快去处理好档案自持的问题,这样才能确保档案之后的正常使用。小编其实已经为大家准备好了档案自持的相关解决办法,希望大家能够根据自己的情况去选择最适合自己的档案处理方法。
学籍档案自持怎么办?
- 档案自持时间过长的话是会导致档案变成死档的,大家首先应该判断一下自己档案自持的时间有没有超过2年。这其实是一个分水岭,情况不一样处理的方式其实也会有所差异。如果说我们的档案已经自持超过2年了,大家就应该尽快带着自己的档案去当地的人力资源中心,去办理档案激活手续。
- 但如果大家档案自持的时间比较短的话,我们是可以直接办理档案转出手续的。大家最好是去寻求档案代理机构的帮助,因为有一些代理机构是不接收个人名义转出的档案的。如果说大家能够让他们帮忙代转的话,就会方便很多。我们也应该将自己的档案存放到有档案管理资质的地方,这样的地方才会办理档案托管的正规地点。
如果说有个别朋友情况比较复杂的话,其实是可以给小编发私信说明自己的具体情况的,小编也会告诉大家应该如何去进行解决。总之档案问题处理的越快是越好的,以免时间越长造成的影响越严重。
本文【学籍档案一直在自己手里怎么处理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。