大家在处理档案的时候可能都会因为不知道档案处理方面有什么样的禁忌,所以在处理档案的时候就 容易导致档案出现一些问题。生活中最常见的就是因为处理不当,而导致档案变成死档无法使用了。
来自南阳的网友小王就是这样的情况,小王说他因为在毕业的时候并不知道应该将自己的档案托管到哪里,所以就在处理自己的档案的时候选择了档案自持。但是不久之前小王使用档案的时候,被有关部门告知档案已经变成死档了。这让小王十分纳闷,但是又不知道是什么样的原因导致的档案变成死档,也不知道应该怎么去进行处理。
其实小王这样的情况就是属于很常见的因为档案自持时间过长而导致的档案变成死档,这样的情况是因为档案本事是一种私密性比较强的资料,所以在我们自持档案的时候档案的私密性就会降低,从而导致档案变成死档无法使用。
这样的情况的话,如果我们想要将档案变成原来的一样可以正常使用的话,大家就应该去办理档案激活手续。不知道应该怎么去办理激活的话也是没有关系的,因为小编会告诉大家应该怎么去进行处理。
死档案怎么激活?
- 在处理档案之前我们应该做的就是确定自己的档案资料是否完整,如果说我们的档案只是单纯的因为自持的时间过长而导致档案失效变成死档的话,我们就只用带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活即可。激活一般都是需要时间的,所以大家如果急需使用档案的话,就应该提前去处理好自己档案变成死档的情况。
- 但如果我们的档案资料不完整了的话,处理起来就会有一些复杂了。因为档案资料不齐全我们就去办理档案激活的话,也是会在我们之后使用的过程中出现问题。所以的办法就是带着自己的档案去之前的学校,让他们帮忙核实我们缺失了哪些档案资料,然后再去进行补齐。
档案情况比较复杂的朋友,小编就建议大家去档案机构的帮助。因为我们毕竟对于档案相关知识的了解是有限的,所以处理比较复杂的情况的话就容易出现错误。如果我们让他们帮忙处理档案变成死档的情况的话,一般都是可以很快的处理好的,大家一定要抓紧时间去处理哦。
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