档案自持其实一直都是小编会给大家强调的问题,因为很多朋友在不知道怎么处理自己的档案的时候就会选择档案自持。但其实这并不是一种正确的档案存放,因为我们自己是没有档案管理资质的,这一点大家一定要划重点。
档案长时间的留在我们自己的受理组进行管理的话,是会对档案产生一定的负面影响的。毕竟档案之所以重要就是因为其流动性和真实性,一旦这两种特性受损的话,档案就会直接变成死档无法使用。这也就是为什么生活中很多人的档案都会变成死档了,其实就是因为档案自持。
前不久小编的网友小张的档案就造成了自持的情况,小张说他已经毕业半年了,档案还一直在自己手里进行管理。他实在是不知道应该怎么去处理,所以就只好将希望寄托在我身上了。
其实小张自持档案的情况还不算严重,因为档案自持超过2年才会变成死档。小张这样的情况的话档案还是可以正常使用的,所以我们应该抓紧时间将档案办理转出手续。这样的话才能避免档案后续在我们的手里出现问题。到那个时候处理起来就比较麻烦了。
档案自持可以转出到哪里?
- 我们大家可以直接将自己的档案转出到户籍地的人力资源中心进行管理,不少毕业生朋友在毕业的时候也都会选择将自己的档案存放到这里。这其实是因为这里是学校建议的档案托管地,所以其实也是比较安全的,大家可以直接将自己的档案存放到这里进行管理的。
- 我们还可以将自己的档案转出到工作单位进行管理,但是也并不是说所有的单位都是具备档案管理资质的。一般来说只有国企才是可以管理我们的档案的,所以如果大家是在私企或者是外企工作的的话,就可以参考上一条。
- 对于档案相关知识了解并不多的朋友,小编就建议大家尽快将自己的档案委托给机构进行管理。因为现在的机构也都是比较正规的,在办理档案托管的时候流程也会比我们自己去办理的话简单的多,所以比较适合新手小白去进行选择。
看到这里大家应该也就知道自己的档案要怎么去处理了吧?那么就赶紧去将档案办理转出吧,毕竟档案处理的话是宜早不宜迟的,我们应该抓紧时间去处理好。
本文【档案在自己手里半年了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。