档案成了死档该怎么激活?

个人档案放在自己手里,时间过长的话,会导致档案成为无效档案,所以说我们绝对不要将个人当然放在自己手上进行保管。但是在现实生活中还是有很多人会将个人档案存放在自己手上,其实这样是不对的。如果我们的个人档案成为无效档案,我们该怎么处理呢?下面小编就来告诉大家档案处理的相关知识。希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

个人档案问题须知。

(1)我们口中所所说的死档就是无效档案这个无效档案,无法用于调动,无法正常使用,如果我们的个人档案变成无效档案,我们就需要赶快处理。正常情况下,我们的个人档案是不会变成无效档案的,只有我们进行不正当的保管,才会导致个人档案成为无效档案。如果我们将个人档案存放在没有档案管理权限的单位进行保管,或者在手上保管多年,都会导致变成无效档案。

(2)如果我们将个人档案丢失,没有及时补办的话,也会造成档案的无效化。不过我们的个人档案是因为上述原因成为无效档案的,就需要积极去相关部门激活我们的个人档案,然后存放在相关部门进行保管。下面小编就来告诉大家档案激活的知识。

(3)如果是因为我们档案丢失导致档案无效的话,我们首先需要去相关部门开具一份丢失证明,然后自己还需要填写一份不办申请书。在这些证明性资料开之后,就可以带着个人身份证去学校补办我们的个人档案。补办的个人档案需要相关单位进行盖章签字。这样才可以发挥它应有的人事作用。个人档案办理好后,需要及时存放到相关部门进行保管。

档案须知
档案须知

(4)如果我们档案是因为保管在自己手上而成为无效档案的,我们就需要将个人档案带到人才交流中心或者是学校进行处理。正常情况下,对方都会要求我们重新补办或者激活个人档案文件。补办激活完后就可以进行档案业务的办理。

(5)我们的个人档案成为死档后,一定要及时处理,如果我们自己没有时间办理的话,可以求助于朋友或者家人帮助我们办理档案业务。我们也可以求助于第三方档案服务公司,帮助我们激活个人档案。如果大家还要知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行科普。

本文【档案成了死档该怎么激活?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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