档案在自己手里多年怎么办？-档案存放机构

档案在自己手里多年怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 788

这一段时期是大学生毕业的高峰时期。很多毕业生都会询问我档案放在自己手上该怎么处理。其实每年都会有这种情况出现，那个人档案已经放在自己手上后该如何处理呢？下面小编就来为大家科普档案存放的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。也希望大家能够因此为戒，及时存放的托管好个人档案。

个人档案存放问题须知。

（1）个人档案，虽然前面有个个人是属于我们自己的档案文件资料。但是由于我国规定的缘故，，所以我们不能将个人档案放在自己手上进行保管。个人档案必须保证它具有原始的真实性和完整性。放在自己手上的档案是不具备原始性的。因为相关部门无法确认我们在自己保管档案的期间是否有对档案进行修改。而且长时间存放在自己手上，会导致个人档案成为无效档案，无法发挥它应有的人事作用。那如果我们档案已经放在自己手上多年，该如何处理呢？下面小编就来告诉大家。

（2）个人档案放在自己手上不知道如何处理的话，我们首先可以和原来毕业的学校进行联系。一般情况下，老师都会告诉我们档案处理的相关办法。我们可以根据学校的规定进行档案存放处理。前提是我们个人档案存放在自己手上没有超过两年。如果我们档案放在自己手上保管两年的话，正常情况下个人档案都会成为无效档案，这样的话是没有办法直接进行存放业务办理的。

（3）个人档案文件一旦滞留保管超过两年，我们就需要去档案管理部门或者是学校重新激活个人档案。如果个人档案内部有拆封的情况，我们还需要重新补办档案内部文件。只有将个人档案文件全部补办后才可以进行激活。激活完毕后，才可以进行后续的存放工作。

（4）相关的激活处理，我们可以联系当地的人才交流中心或者是毕业院校的老师。他们都会给我们进行解答的。我们只需要按照他们给我们的激活，自然而然的就不会出现太大的问题。办理档案业务的时候，我们需要写的好个人的身份证以及相关的证明性文件。只有保证文件不缺失，才可以重新激活、补办我们的个人档案。如果大家还想知道更多的档案知识可以私信小编。

本文【档案在自己手里多年怎么办？】由作者：康鹏健原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。