个人档案充满了神秘色彩,但由于这些档案一直被保存在学校里,所以在上学的期间,我们一直没有机会看到自己的档案。但是如果档案流入我们自己的手中,那么我们会不会因为好奇而把它私自打开呢?相信会有同学时这样做的,小编就有一个朋友在拿到自己的档案后私自拆开查看了里面的内容。

那么这样做的后果是什么呢?
1、档案中的材料要起作用就必须保持其完整性,所以当我们私自拆开档案后,那么这份档案材料就会作废,当我们有必要使用它时,社会等机构就不会接受它了。
2、当档案被拆开后,由于材料外露,极易造成丢失情况。档案中的资料应当是十分重要的个人信息,一旦丢失,不但会给我们日后的使用带来麻烦,甚至还可能出现个人资料的泄露,如果被不法分子窃取了还造成更为严重的后果。
如今随着社会的进步,我们在使用档案的地方也越来越多,这就要求我们必须重视档案的保管工作,特别是防止出现档案问题。
那档案的问题该怎么预防呢?
1、避免档案出现在自己的手里储存。然而在很多时候,学校或者单位都会把档案交给了我们自己处理,这个时候我们必须及时解决,千万不能觉得这个无所谓。毕竟,档案自我保存的时间只要一长就容易出问题。
2、当档案意外流入手中后,我们绝对不能擅自拆开查看,也不能随意放置,这样很容易造成档案丢失。
3、在日常生活中大家要多学习一些档案方面的知识,遇到档案问题时,可以知道从哪里着手,这样我们就能及时托管档案并解决问题。
要是个人档案已经被拆开了该怎么办?
1、要确定手中的档案袋是否完整,可以将其交由有关部门审核。
2、如果确认档案袋有拆开的痕迹,要交由学校或人事局重新密封。如果材料丢失的情况,那么在封口之前,我们需要把丢失的材料补齐。
3、密封后还要进行档案的激活手续才能重新使用,有的单位人员会在帮我们封口时顺便激活他,但是也有一些几个不会这样做,那么我们就需要自己去人才或者学校档案室激活档案。
4、整理好的档案要尽快存放在专门的储存机构内,以免再次出现问题。

档案问题的处理比我们想象的要复杂得多,这就要求我们平时积累更多的相关知识,否则,在处理的时候会遇到许多自己无法下手的问题。
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