个人档案不允许放在自己手上保管,个人档案内部存放着许多我们的重要信息,对于我们未来会有很大的帮助,如果当然出现问题,就会影响到我们未来的发展。今天小编就来为大家科普一下档案自留以及处理的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。
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个人档案死档问题须知。
(1)我们在毕业的时候会想要两年的择业期,择业期我们可以申请学校免费管理个人档案,如果我们档案存放在学校,两年之后没有找到合适的工作单位,也没有到学校来主动处理个人档案,那么学校就会将我们个人档案打回到户籍所在地进行保管。学校打回我们个人档案的过程,很容易出现档案丢失,如果个人档案丢失,我们也没有及时补办处理个人档案的话,时间一长我们的个人档案就会成为无效档案
(2)如果我们毕业之后没有听从辅导员或者是班主任的档案存放安排,固执的选择自己保管个人档案,甚至拆封。那么我们的个人档案也会出现无效的问题。如果我们个人档案存在家中,不小心被家人或者是朋友拆封的话,当然也会成为无效文件。但无论是丢失还是拆封,都会给我们带来巨大的影响,办理起来也非常困难,所以说我们一定要存放好自己的个人档案。
(3)如果我们档案存放并没有超过两年,我们可以直接和相关部门联系去,问能否直接将个人档案存放到相关部门进行保管,如果可以的话自然是的,如果不可以我们就需要重新激活,补办个人档案。如果我们个人档案自己保管已经超过两年,那么我们的文件很可能已经成为无效文件,这个时候是需要重新补办激活档案的。
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(4)相关档案的补办激活工具,我们需要回到我们毕业的学校或者是以前就业的单位进行办理。如果我们原来像个人档案存放在人才交流中心,我们是需要去人才交流中心进行档案激活办理的。我们将个人档案重新激活,补办完毕后一定要及时存放,只有存放个人档案,个人档案才能发挥它应有的作用,才能正常使用。
(5)如果小伙伴们实在不知道如何处理个人档案,不知道如何激活个人档案的话,可以求助于第三方档案服务,帮助我们处理个人档案业务。
本文【档案自留两年需要激活么】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。