归档工作一直都是容易犯错误的地方，因为像个人重要的资料，大家一定要好好的保存在自己的手里，所以很多归档人员在归档时会把档案放在个人的手里，但是大家可能都不知道，归档工作一直保存在自己的手里，会出问题。现在，每年都有许多毕业生因为选择这种档案托管方式而受到严重的影响，这就是为什么现在这样做的原因。
为什么档案不能自持保留？
1，正如许多东西只有被保存在正确的地方才能起到作用一样，我们只有把档案保存在专门的托管机构才能发挥作用。个人档案属于国家机密文件，其中的资料具有法律效力，因此在它的处理过程中大家应将档案保存在专业机构，自持保存的档案会使相关机构工作人员怀疑其真实性，里面的资料也不在被社会认可。
2，自持保存的文件可能会被意外拆开，或致使档案袋损坏。而档案要想发挥作用就必须保持完整性，破损的档案袋无法正常使用。若不慎再导致个人信息的泄露，后果将更为严重。
3、如果是暂时保管的档案，只要我们尽快将其保管到档案机构，影响就不会很大。但如果我们一直把它保存在手里，时间一长就会出现失效的情况。由于档案内部资料要不断更新，当我们把它自持时，里面的资料就停止更新了，这样的档案最终肯定会变成死档，所以大家可千万不要抱有侥幸心理，及时的储存才是正道。
一直留在手里的存放档案要如何处理？
1、如果自持时间过长，手中的档案已经变成了死档，那么在处理时我们必须首先激活它，这样才能办理托管手续。
2、当我们激活档案之后，再根据自己的工作情况选择适合自己的档案托管方式，比如参加工作的同学可以把档案托管到人才市场。尚在待业的同学可将档案储存在户籍地等等。
很多同学觉得自己参加工作这么久了，其实也没有使用过几次档案，储不储存它根本就没有必要。其实它一直在默默的起作用，只是我们不清楚而已，如果有一天大家清楚的感觉到档案对我们的具体影响，再去处理可就太迟了。因此，大家在平时一定要多关注自己的档案状态，及时发现问题及时解决，以免因档案而影响我们的日常生活。
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