个人档案变成死档的原因和正确储存的方法

近来有些毕业生咨询小编,如果把毕业档案存到自己的手里,会不会出现问题呢?在这一事情上,小编在前面的文章中已经有了明确的说明,个人档案保存在自己手里,最后的结果肯定会变成死档的,这一点毋庸置疑。

档案知识点
档案知识点

为什麽档案放在自己手里就会变成死档?

1、有不少同学在储存的时候会觉得把档案放在自己的手里是最安全的,而且自己也一定会认真保管。但自身不具有储存它的权利,且大家也不可能保障自己手里的安全性比专业机构还来的好,如果出现了丢失档案情况,那么它肯定会变成死档案。

2、还有些同学在保存档案时,会在不知情的情况下私自将其拆开,一旦档案被我们自己拆开,那么由于其完整性遭受到了破坏,不会被社会所承认。

3、还有一些同学的确很认真的保管着手中的档案,但在使用时还是被工作人员告知它变成了“死档”。这是为何呢?因为档案保存在自己手里就不能更新里面的资料,档案袋就会出现一段时间的空白期,只要此时间过了两年,它也必然会变成死档案。

其实档案的储存工作并没有大家看起来那么危险。大家在毕业时就有机会将它交给毕业学校处置,自己只需要提供一定的证明就可以好好储存了。

档案如果不能保存在自己的手里,又该如何储存呢?

实际上,档案托管的方法有很多种,并不是说某一种托管方法就是完全正确的,只要我们选择了最适合自己的方法,那么它就是对的。

1、对于不参加工作的同学,我们可以选择人才交流中心储存。而对于刚刚毕业,还没有参加工作的同学,也可以选择把档案暂时存放在毕业院校,只要我们在规定的时间内重新转移出个人档案,就不会出现问题。

2、对于已经参加工作的同学,可以选择把档案存放在人才市场或者单位。两种方式的选择,主要是根据单位的具体要求来决定,如果单位没有要求我们选择哪种托管方式。那么,小编建议大家最好还是把档案托管到单位所在地的人才市场,这样就可以方便大家使用了。

档案知识点
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以上是小编整理出来的一些档案储存常识,希望大家看了以后能够重视起自己的档案并好好储存。

本文【个人档案变成死档的原因和正确储存的方法】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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