对档案相关知识不太了解的朋友可能不太知道死档是什么意思,其实死档就是指我们的档案因为处理不善,而导致无法使用,这样的档案就被称作死档案,我们之后如果要使用的话也是需要先去办理激活的。
小编来自陕西的朋友小王就遇到这方面的问题,小王说他在毕业的时候,由于不知道怎么处理自己的档案,就擅自决定选择了档案自持,但是令他没想到的是档案在前段时间使用的过程中,被告知已经变成死档了。小王十分震惊,因为他不知道档案是会出现这样的情况的,同时,他也担心档案变成死档会影响到自己的生活,所以希望我能帮助他进行处理。
其实小王这样的情况的话就是属于典型的档案自此导致的档案变成死档。生活中,很多朋友都会选择档案自持,但是他们通常都不知道档案自持是会导致档案变成死档的,所以才会这样去处理自己的个人档案。
但档案毕竟是属于比较私密的个人资料,它一般只能有比较权威的机构或者是部门进行管理,而我们个人是不具备档案管理资质的,所以我们如果自己管理档案的话肯定是会导致档案变成死档无法使用的。因此大家在处理自己的档案的时候,都应该尽量避免档案支持。
档案变成死档了怎么处理?
- 我们在处理之前,应该看一下自己的档案是否完整。如果说我们的档案还是完好无损的,我们就可以直接带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。一般来说,激活流程也是比较简单的,大家如果说不知道怎么去办理的话,可以直接带着档案去当地咨询工作人员。
- 但如果说我们的档案已经出现了破损,或者是丢失部分资料的话,这样的情况就比较复杂了。因为我们需要先去办理档案补办,然后再去办理档案激活,毕竟如果档案资料不完整的话,我们在之后使用的时候也是不能正常使用的。所以这其实也是为了避免耽误我们自己的事情,大家也应该尽快去自己之前的学校去补办自己缺失的档案资料。
不管怎么说,档案只要变成死档的话,我们就应该尽快去进行处理。不要等到档案真的耽误到我们的事情了,才去后悔,关于档案方面,我们应该做到未雨绸缪,而不是等到问题出现了才想着去解决。
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