广州个人档案在自己手里怎么办?

来自广州的朋友小吴,前不久给小编发来了一条私信。小吴在私信中说,他的档案在毕业之后一直就留在自己的手里进行管理,现如今他意识到这样处理档案是不妥当的,但是他又不知道怎么去进行补救,所以就只好来我了。

档案自持

小吴这样的情况的话,确实是不妥当的,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。毕竟我们个人是不具备档案管理资质的,而且我们管理档案的环境一般来说也是不规范的,这也就很容易导致档案在我们的手中出现问题。

而我们如果将自己的档案存放到正规的档案托管机构进行管理的话,档案一般就不会出现这些问题,所以为了避免档案给我们造成不必要的麻烦,我们就应该尽量将自己的档案存放到正确的托管的。而不是说,为了图方便省事就自己管理档案,这是十分不负责任的表现。

同时,档案自持如果时间过长的话也是会直接导致档案时效无法使用的,而我们生活中需要使用档案的方面是很多的,所以大家一定要避免这种情况出现。而已经造成档案自持的朋友,小编也会在下文中告诉大家应该怎么样去解决,也希望大家能够听从小编的建议,抓紧时间去处理自己的档案。

档案自持

档案自持了怎么办?

档案自持一般来说也是分情况的,如果说,大家是跟小吴一样档案自持多年的话,那么我们的档案肯定是已经变成死档了。这样的情况的话,我们就应该尽快带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活手续,只有办理激活之后,我们的档案才是可以正常使用的。大家如果不知道具体流程的话是可以现场去当地的工作人员的,一般来说都是可以得到解答的。

但如果说我们档案自持的时间还比较短的话,我们就可以直接将档案转出到正规的档案托管机构进行管理,因为这个时候我们的档案还是可以正常使用的,也没有造成失效,我们只有将档案转出到正规的档案托管地的话档案后续才不会出现问题。

不管大家是因为什么样的情况造成的档案自持的话,我们在发现问题的时候都应该尽快去解决,不要说一拖再拖而,导致档案出现了更严重的问题,到那个时候后悔的话也是没有用的,处理起来也只会更麻烦。

本文【广州个人档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部