人事档案要如何进行激活处理?

自有档案以来,基本上有很多人都出现过档案丢失的情况,不是丢失的档案就是被无意中拆掉的。世上有太多的意外事件,而档案由于各种意外情况而出现问题也是很常见的。现在问题总是会出现的,无论是尚未出现还是已经出现,今天小编就来给大家讲一下,预防方案以及解决方案,希望下面的讲解能帮助大家解决掉档案这一令人头痛的问题。

档案须知
档案须知

档案成了死亡档案?

(1)一般情况下,不管是别人还是自己打开了档案袋,这个档案都会变成死档。或是里面的资料有丢失的情况,档案就成了死档,一定要办法尽快激活档案,否则再去处理起来会更加困难。如果是刚毕业的学生丢失了档案,需要提供学生本人的书面申请,并在申请表上注明遗失日期等信息,还要提供详细记录,以便将申请书送交学校。

(2)本校如收到档案申请补办的申请档案,须及时查询申请人的档案,如档案尚未遗失,则需注明情况,然后联络申请人告知档案去向。申请者需要准备所需材料,然后向学校有关部门提交,以供审查。审阅通过后,申请人需填写毕业生登记表,由工作人员提供。申请者必须认真填写完整的表格,然后填写个人基本资料。在填完所有内容后,申请者可以去打印自己的成绩单、毕业证等材料,然后交给学校盖章,资料也就算是补充材料了。

档案须知
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(3)下一步是到大学自行补充个人资料。学校老师会在完成申请后告诉我们该做什么。只有耐心,才能完成一切。提供雇佣关系证明、工资证明及其他能证明工作经历的材料。待有关资料重发后,可装入袋内检查、封口,最后封口存放于适当位置。所有材料均须提交有关部门签字、盖章。重建后的档案将具有法律效力。

(4)如果只是简单地打开了档案,而没有打开里面的资料档案,只需说明情况,然后将档案交给封存部门重新封存即可。如果是存放在档案保管公司或者户籍所在地的人才市场,但是没有及时缴纳保管费,被临时封存的,这种情况比较少见,处理起来比较简单,只需要补交保管费,然后再取出档案或者选择继续保存即可。但只限定于15年之前。

(5)上述方法如果还是无能为力的话,可以选择私聊小编,或者是直接找升职猫机构咨询有关的问题,升职猫机构已经处理了不少档案问题,很有经验,希望能帮助大家解决档案问题。

本文【人事档案要如何进行激活处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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