近来有一位网友向小编,在他参加工作多年之后,才想起来自己的档案原来一直保存在自己的手中,只是他不清楚自己该把档案存到哪里去,此时自持过久的档案还可以办理档案托管手续吗?这一切都是未解之谜,今日,小编就来和大家一起聊聊档案托管的事儿。

自持保存太长时间会发生什么事呢?
1,每年毕业的时候,都会有一些同学选择把个人档案存到自己的手里,这种托管方法很容易造成档案丢失和失效情况。这种处理其实无可厚非,学校如果不帮助大家处理,也没有落实好接收单位,自己暂存也是没有办法的办法。但有些同学说,自己可以把档案保管好,可在很多情况下,自持手中的档案出现问题,并非因为丢失,而是因为保存时间过长。
2,档案与其它材料有许多不同之处,其中之一就是档案中的材料是需要不断更新的,当我们把它保存在自己手中后,就会导致材料不能及时更新。在这段时间内出现一段空白期,而没有相应的材料能证明我们所做的事情,于是它就变成了死档。
我们应该怎样保管这样一份档案呢?
这样的结果就只能是作废了,而这样的档案还能存放在相应的托管机构吗?回答当然是否定的,因为保存在储存机构中的档案必须是完整和有效的,如果我们把这些失效的档案交给托管机构,一定会遭到工作人员的拒绝。
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1、自持过久的档案肯定早已失效了,所以在办理储存手续之前,需要先激活档案,这样我们可以到当地人才市场去办理激活手续,而对于毕业不久的同学来讲,找毕业学校求助也是一个方法。
2、落实好档案的储存单位。对于上班族来说,我们常用的托管的就是保存在相应的人才市场,当然也会有一些同学需要把档案存放在单位里接收审查。
3、当我们完成以上两步后,下一步就是到相应的机构办理托管手续了。然而很多同学在处理这样的问题时遇到很多麻烦,比如大家在办理托管手续的时候被人才工作人员拒绝,这是因为档案在托管的时候是不能以个人名义办理的,如果遇到这种情况,我们可以专业的档案管理,向专业人士了解解决办法之后,再去办理相关手续。
本文【档案放手里好多年了还能起到作用么】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。