个人档案可以在自己手里放多久?

生活中肯定有很多朋友都动过自己管理档案的心思,因为其实我们生活中能够接触到档案的机会并不多,所以就导致大家对于档案相关知识也不是很了解。相比之下自己管理档案就显得比较方便和快捷,但其实这种处理档案的方式是比较错误的,因为我们个人并不具备管理档案的权限。

档案自持

档案由于其特殊性一般只能由比较权威的机构或者是单位进行管理,因为他们是具备档案管理权限的,我们个人根本就不具备档案管理资质,这也就意味着我们不能管理自己的个人档案。而国家明文规定过,档案如果超过两年没有存放到单位或者是机构进行管理的话,档案就会直接失效无法使用。

看到这里大家应该也就明白了,自己管理档案如果超过两年的话档案就会变得无法使用。但其实即便是没有超过两年,档案也是非常容易在我们的手中出现各种各样的问题的。所以大家在处理自己的个人档案的时候,还是应该尽量避免档案自持,应该尽量将自己的档案托管到正规的档案托管地进行管理才是。

而已经造成了档案自持的朋友,也应该尽快去处理,不要觉得说无关紧要就一拖再拖。

档案自持

档案在自己手里怎么办?

  • 上文中小编也说过了,档案在自己手里只要没有超过两年的话都是不会变成死档的。但是为了避免后续档案出现其他的问题,我们也应该尽量将自己的档案转出到其他地方进行管理。由于有个别的地方是不接收个人名义转出的档案的,所以大家最好是寻求一下档案托管机构的帮助,让他们以他们的名义将档案转出到相关部门进行管理,这样就会方便很多。
  • 但如果我们的档案自持已经超过两年,这样的情况的话我们就应该尽快去办理档案激活了,因为我们的档案就已经失效了。激活的步骤也很简单,但是由于城市不同可能会有个别差异,小编建议大家带着自己的档案直接去当地的人力资源中心咨询工作人员,这样得出的档案是比较直观和稳妥的。

基本上档案自持的情况就分为这几种,大家可以根据自己的情况去进行处理。如果说自身的情况比较复杂还是不知道怎么处理档案的话,大家也可以直接给小编发来私信。在私信中说明自己的情况,小编也会尽量给大家解决好的。

本文【个人档案可以在自己手里放多久?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部