在生活和工作中都会有很多人遇到这样的问题:“我的档案拆封了怎么办?”那接下来我们就一起来了解一下档案的重要性和档案被拆封后正确的处理方式。
档案对于我们每个人都是很重要的,档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。档案是具有法律效用的。
本科档案里重要的主件应该有:
1、组织档案:团表、党表;
2、高考材料:高考登记表、志愿书(现在是电子版了,一般不放档案,但有的单位要,可到高考时所在招生考试院出具);
3、本科入学登记表;
4、入学通知书;
5、毕业生登记表内附成绩单(可能有学籍登记表、学生登记表);
6、学位登记表;
7、就业通知书(这个单子为白色,从它所在的一大张里撕去的的另一半是报到证,应该在你的手里,蓝色或黄色);
8、奖学金登记表(这个没有也没关系,除了你自己没人在意)。
档案一般从初中开始有,里面记录了个人的入学信息、成绩单、毕业登记表、入团入党资料、奖励、处分记录、毕业后的报道手续、转正定级、各单位之间的调转手续等等,随着年龄和经历的增长,你的档案会越来越重,越来越厚,这就是档案里应该有的的东西。高校毕业生档案属于国家机密性文件,只能通过机要或特定部门寄出并存放,毕业生本人是不能保存更不能拆开,拆开档案后如果本人去当地人才,工作人员是不会办理已拆档案的相关人事代理手续。
那如果本科档案被拆封了该怎么办呢?
首先档案是不允许自持的,且更不允许拆封的,人才中心接收档案只能是通过机要通道寄送的档案,除学校可以通过EMS进行转递外,其他具备档案管理权限的单位寄送档案都应该为机要(机密要件),其他任何方式到人才中心的档案,人才中心都是可以拒绝接收的。
按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条中的规定,“对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收”。档案如果被拆封了的话需要联系学校重新封存,然后去报到证填写的工作单位或者人才市场报到存档,或者需要先联系相关人才流动服务机构,确定人事档案转移方式后,再通过原来的工作单位办理人事档案转移,及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。也可以找具备档案管理权限的单位进行核实并密封,然后进行存档。
人事档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。如果档案被拆封需要尽快按照相关规定流程重新进行核实密封,进行存档。
本文【本科档案在自己身上 拆封了怎么办】由作者:黄琳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。