死档案怎么进行补救?

可能大家都不明白标题是什么意思,其实档案变成死档的意思就是指因为某些情况导致档案无法进行使用,也失去了其相应的法律效应,这样的档案就会被称作为死档案。但是即便是档案出现了这样的情况的话,也并不是说就无法补救了,因为我们还是可以去进行处理的。

死档激活

导致档案变成死档的情况其实有很多,因为档案的私密性是比较强的,这也就导致它不能像普通资料一样处理。而生活中很多朋友都意识不到这一点,所以在处理个人档案的时候就不够小心谨慎,这也就容易导致档案变成死档。

最常见的导致档案变成死档的原因就是档案自持,因为国家规定档案自持只要超过两年,那么档案就会直接变成死档。因为档案如果长时间留在我们自己的手中的话,它的内容就得不到更新和管理,那么档案就失去了存在的意义,所以这也就会导致档案变成死到无法使用。大家在处理自己的个人档案的时候,都应该尽量避免这样的情况出现才是。

但是这一类档案的处理方式小编也会告诉大家,也希望大家能够抓紧时间去处理好自己的个人档案,不要一拖再拖导致自己的档案出现更严重的问题。

死档激活

档案变成死档了怎么办?

  • 如果说大家的档案是跟上文中一样因为档案自持时间过长变成的死档的话,我们其实就应该先判断档案资料是否完整,因为这关乎着我们下一步应该怎么处理。如果说我们的档案资料是完整的话,大家就可以直接带着档案去当地的人力资源中心办理档案激活。由于每个地方的激活流程都是不一样的,所以小编建议大家去现场咨询工作人员,这样得出的结果是比较直观和正确的。
  • 但如果说我们的档案资料已经造成的破损的话,我们就要先去补齐相关资料了。因为如果我们不去补办就直接办理档案激活的话,档案也是会在之后我们使用的过程中出现问题的,毕竟不完整的档案也是不具备法律相关效应的。最好就是带着自己的档案去之前的学校,让学校帮忙核实一下缺失哪一部分的资料,然后尽快办理补办。

总之大家的档案如果已经变成死档的话,我们就应该尽快去处理,而不是破罐子破摔就不去管我们的个人档案了,这其实是对档案十分不负责任的表现,我们都应该避免。

本文【死档案怎么进行补救?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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