人事档案在自己手里封条被拆封了

大家下午好,又是一天下班时,路上有时间写些心得跟大家分享。今天讲一个我的很好的女朋友,因为明天凌晨就要发高考成绩了,突然想到了多年前的她。因为我们就是在那一天相识的,我看见她的时候,她刚查到自己的高考成绩,激动的留着眼泪,也是在那个时候,我们成了一辈子的好朋友。

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中国有一句俗语:人生四大喜有久旱逢甘雨,他乡遇故知,洞房花烛夜,金榜题名时。我经历了她的金榜题名时,我俩又是他乡遇故知。那最近我这位“故知”遇到了新的问题,她跟我分享她拿到了沈阳一家知名外企的工作邀请。但有个环节需要调一下她档案,她才知道档案在她手里,而且封条还是被拆开的状态。那遇到这种情况怎么处理呢,我马上发给她,内容如下:

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  • 第一步,你要确定手里档案的是否已经变成死档。就我朋友这种情况,死档是必然情况了。先不说超过没超过2年,她的档案封条被开启就可以基本断定是死档了。
  • 第二步,我们确认一下档案的完整性。学生时代到工作之后的人事档案是否完全,像其中的学历学位材料:职业资格和评选材料,以及反映科研学术水平的材料,培训材料;履历材料:干部、职工、教师、军人等各类人员登记表,以及个人简历的材料;党团材料:入党自愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、入党志愿书、申请书、团员登记表;奖励材料:包括干部给予奖励和表彰的材料,享受等的特殊津贴等;再有就是一些其他材料:比如我们录用的体检表、诊断书等等。
  • 第三步,像我朋友这种的是比较简单的,因为她就是高校毕业,然后毕业之后直接工作,在此期间,她也是在这个单位工作过,所以她相对要补办的材料比较少。就她的这种情况,她只需要去毕业的院校,找到主管档案的老师,然后询问一系列的补办材料,一步一步的往下补起材料就可以。之后她再到之前的工作单位,一样的就可以了。
  • 第四步,去人才市场托管。拿到我们上述的所有材料,先去办档案激活,不知道档案如何激活的小伙伴们可以查看我往期的文章,里面有一篇专门写档案激活的文章。这里有敲黑板,当我们一切办理完毕时,我们不要忘记拿着档案去人才市场去托管,以免造成第二次档案的死档。

本文【人事档案在自己手里封条被拆封了】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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