众所周知，我们一些的奖励和惩罚都会记录在档案，但是档案很多人都是只听过没见过，那是因为档案属于机密，档案的移交、保管和归档有着严格的制度，个人不具有管理权，所以就算是自己的个人档案也不会在自己个人手中，更不能私自拆开查看自己的档案。但是不少同学由于对档案知识的缺乏以及没有时间精力导致毕业后一直选择将档案自留，因为一直没有什么重大活动，所以日常将档案留在手里的时候，问题不会显现出来，但是等到要档案的时候，真的是看着手里的档案欲哭无泪，因为档案在手里，会影响考研、考公务员、评职称、人才落户、退休等等，这哪一个不是我们的人生大事啊。所以档案在手里的同学一定要将档案这个烫手山芋“丢出去”。
一、检查档案状态
1、档案有效的情况
如果你毕业后档案一直在手里，而你抑制住了你内心的好奇心，从来没有将档案拆开过，档案在手里的时间恰好不超过两年的话。恭喜你！此时你的档案还是有效状态的，为了避免继续在手上时间过久或者被拆开应该尽快将档案进行归档。
2、档案无效的情况
如果档案在手里超过两年或者档案的骑缝章被破坏，那么档案就是失效状态，档案需要重新激活，由在当地的人才交流中心认证档案内容是否完整，是否被修改以及调换后，激活后可以进行归档处理。
二、档案进行归档
个人档案应该按照档案相关规章制度进行归档，无论工作单位是否接收人事档案、档案在手里多少年，应该尽快将档案进行激活后，将档案归档，确保档案始终保持在在有效以及真实的状态下，也方便以后需要档案时提档，也确保档案有审查意义和价值。
1、归档于人才中心
如果就业单位不接受档案管理或者暂时未就业的同学，将档案激活后避免档案再次失效，应该尽快将档案归档与当地的人才交流中心，以后需要档案时可以直接根据调档函在人才中心提档。
2、归档于单位
如果就业单位接受人事档案，例如在机关、国企、事业单位或在人才中心有集体户口的企业工作的同学，将手里的档案激活以后可以将档案交由单位档案管理人员，由单位将档案进行统一的管理。
对于档案一直在手上的情况，应该尽快激活档案然后将档案进行归档。激活、归档一系列程序较为复杂也比较耗时，可以将个人档案委托给档案管理机构进行办理。
本文【档案一直在手里咋办？】由作者：傅17 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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