档案自留该如何重新处理

近期咨询最多的问题是:档案在自己手中该怎么办?档案是有很多原因造成的,有些人因为离职档案直接被单位退回个人手中,而有些人则是从毕业后就一直自己保管档案。两者虽然存在因素差异,但造成的结果却是一致的——档案失去了原来的效力。

档案须知
档案须知

谈到这么多档案自留的问题,也提供了不少解决办法,但是有许多网友找不到对应自己问题的那篇文章,所以小编今天系统地整理一下档案自留的问题,希望能够帮助那些需要的人。

那些档案自留问题须知

(1)我们需要知道的是,档案无论如何都不能放在自己手中,档案自留很容易变成死档,出现档案变死档的情况,你会遇到很多麻烦,不管是工作升职还是落户安家,都是要用到档案,所以档案自留的话是不可取的。

(2)其次,档案虽然不能放在自己手里,有些人会随便找个地方放档案,这也是非常错误的做法,档案不能放在任何地方,只有经国家认可的公司和机构(人才中心)才有权保存档案。其它企业也是要把档案交给人才中心,所以存放档案时一定要弄清楚您存放的地方是否具有档案保管权,笔者建议将档案存入当地的人才中心,这是最稳妥、最安全的办法。

档案须知
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(3)有的人觉得档案就成了死档,以后我也不用它,干脆就不用管了。这样做并不可行,你不知道档案什么时候会被使用,档案激活也有年龄限制,超过35岁就无法办理激活手续,所以档案一旦变成死档,越早激活越安全,档案一旦变成死档,越早激活越安全。

(4)该如何激活档案?去以前的工作单位,请他们帮你重新密封档案,并盖公章,这样人才中心才能接收你的档案,但并非所有单位都愿意帮助这个忙,一旦公司不愿意封存你的档案,你可以找市场上的人事代理机构,花一定的费用让他们帮忙激活,然后存入人才中心。对于档案激活的细节,笔者在此不作太多的介绍。

(5)档案问题值得我们大家关注,永远不要觉得档案与自己无关,也许将来有一天你会因为档案问题而栽跟头。如果自己没有办法处理个人档案的相关问题,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案问题。

本文【档案自留该如何重新处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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