你需要知道的自留档案知识

我们大学毕业后才知道,除了国营企业、央企、事业单位之外,其他企业都很少向我们要档案,所以导致毕业时有一部分人不知道档案往哪寄,学校又不允许继续存放毕业生档案,这也是为什么有些人会把档案拿在自己手里的原因。

档案须知
档案须知

我的一个朋友就是这样的,他毕业后并没有选择去就业而是考研,所以就自己拿着档案,拿着一不小心忘了又记了这回事。自己考了两年终于考上了,在准备相关的入学材料时,学校告诉他档案已经失效,他说当时真的是欲哭无泪,急得团团转。事实上像他这样的人很多,毕业时由于一些现实原因自持,最后档案变成死档,影响了很多事情。今日小编就“自留档案变成死档”这一话题梳理了一些知识,希望能给需要帮助的人带来帮助。

这个档案能自己保存多久呢?

尽管一般以邮寄方式调转档案,但也有一些院校会将档案交给学生,因为学校是统一邮寄的,无法满足每一位学生的需要,为方便学生将档案合理存档,因此学校有的时候也会选择学生自持档案的方式。众所周知,毕业两年内就是我们的择业期,有的地方甚至对毕业两年内的学生和应届生一视同仁。但多数人不知道的是,档案在自己手中的期限也是两年,一旦超过这一期限,档案就直接变成了死档。

档案须知
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怎样激活档案?

(1)众所周知,档案不能随意打开,即使放在手中也要小心保管,所以不要慌张,自留档案重新激活是很简单的事:第一,您到人才中心咨询,档案激活需要准备什么材料,档案激活流程都有哪些(如果有资料要回学校提前准备);然后,按照人才中心的通知为您准备好材料,带好材料到办公室找工工作人员激活档案;

(2)最后,一定要记得成功激活后,要在人才中心直接进行存放,相信小编如果你拿回来的时候会再次发生档案变成死档的情况,因为你忙起来又把档案忘了,35岁以后你再也不能激活档案。

(3)这个是档案中最常见的两个知识点,虽然我们很少接触到档案,但是他的作用却不容忽视。假如你正处在毕业阶段,定要自己处理好自己的档案问题,虽然毕业事情较多,但比起以后档案出现问题还是现在多用心一些比较好。

本文【你需要知道的自留档案知识】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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