人事档案拆封后该如何处理-档案存放机构

人事档案拆封后该如何处理

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 875

根据我国档案管理的规定，非组织和非机构不得私自存放档案。不得擅自拆分档案，不得损坏或丢失档案。档案中的资料不得被损坏或丢失。档案记载了学生学、奖惩、毕业登记、体检、政观等重要信息。学档案是我们在学校学过程中的总结。档案拆了，影响会很大的！那具体的影响是什么呢？下面就和小编一起来分享。

档案拆开问题须知

（1）如档案被私自拆开，那么你的档案就会变成死档案，死档案状态的档案就是无效档案。档案中的资料文献不具有原始真实性和机密性。这样的档案已不再有原来的法律效力和社会利益。死档案的存档状态对于我们今后找工作来说是一个巨大的障碍。缺乏有效的档案，无法直接证明自己的学历和能力。

（2）此外，领导和调档人员阅读我们拆解过的档案时，都会怀疑我们档案的真实性和机密性，不能赢得相关人员的信任。死档案状态的档案也会给我们进入工作带来很大的影响，档案与我们今后升职、职称评审、岗位调整等都有密切关系。待办退休手续时，我们的档案是必不可少的，要把资料显示出来。档案可以用来计算我们的入职时间，工时，退休金等重要工作信息。

档案激活

（1）申请激活登记的学生，请先与毕业生联系，并将档案交由学校审核，以确认档案是否完整，是否符合个人实际。检验合格后，再重新装入档案包，封口激活。如资料丢失或部分损坏，我们必须提交申请，以补充有关档案的部份资料，然后要求学校颁发证书，然后将该证明带到补办档案中遗失或损坏的资料。最终，补办完毕并交由学校重新装入档案袋，密封直至激活。如人事档案变成死档，那么学校就不能被激活了，我们需要把档案拿到人才交流中心办理激活手续。还需要检查档案是否已拆封才能激活。

（2）所以，我们一定要妥善管理自己的档案，避免出现“死档”，否则会影响政审工作，导致考试不及格。如本人有档案相关问题，欢迎升职猫档案服务，升职猫在档案激活这方面经验丰富，值得大家信赖。当然大家想了解其他档案知识，也可私信小编哦。

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