不知从什么时候时候起，档案问题在我们的生活中开始频繁出现。或许大家暂时还没有需要用到档案的地方，但是可能你身边就有人正在因为档案问题头痛不已。
最近，就有大专函授毕业的朋友向我咨询档案问题。由于大专函授与普通高等本科学校的性质差异，许多学校会在学生取得函授学历后，直接将档案交给学生本人自行存放。
因此，很有可能就会使有些同学对档案内的材料产生好奇，从而在不知道后果的情况下，不小心将档案拆开了。
要知道，档案作为一份重要的证明材料都具有法律效力。在档案转递的过程中，档案也都会被盖章封存。个人私自持有并拆封档案是非常错误的行为，极有可能对我们今后的生活产生不良的影响。
一、大专函授档案被拆开了应该怎么办？
一般来说，大专函授档案里包含录取通知书、入学登记表、毕业证明、档案转递通知单、证书原件、报到证、历年成绩单、老师评语、毕业证明表等材料，不同学校档案内装有的材料也会有所不同。
1、如果大专函授档案被拆开了，一定要及时联系毕业学校老师，询问学校是否可以对毕业生档案进行激活、密封以及转递。
2、收到学校的准确答复后，需要在约定时间内携带好自己的档案材料以及身份证件赶往学校，寻找学校档案管理部门的老师激活档案。待老师确认档案审核无误后，就会将档案盖章密封，档案也就顺利激活完毕了。
3、学校如果不能激活毕业生的档案，则需要前往户籍所在地的人才中心或者档案管理中心，询问档案激活的流程。之后，再按照当地规定的流程办理档案的激活手续即可。
除此之外，档案在拆封后，极易出现档案遗失的现象。一旦发现档案材料缺失，先要做得就是补办档案，档案补办齐全后，再进行激活存档。
二、档案遗失了应该怎样进行补办呢？
1、首先，需要联系学校明确自己到底遗失了哪些材料。
2、然后，携带好自己的档案材料前往学校，找到补办每一材料的相关负责人。
3、最后，一一补齐缺失的材料。同时，每补办一份材料，都需要负责人老师签字盖章。只有这样，补办的材料才会被认可。
如果大专函授档案被拆开了，千万不要病急乱投医。档案齐全的话，再次激活存档；档案缺失，补办齐全档案材料后再激活存档就可以了。
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