很多人在毕业时,都会把生活重心转移到找工作,也就是就业问题上,从而导致大家常常会忽视自己个人档案的存放托管问题。
要知道,档案对于我们每个人来说,都是一份不可或缺,影响我们生活的重要凭证。它不仅记录着我们从小到大的学情况、奖惩情况,而且也是我们参加各类专业资格考试、升学、考公、考编等必不可少的重要材料。
最近,有一位北京昌平的朋友向我档案问题。在他大学毕业后,直接离开了家,去了外地工作。由于一直没有用到档案,就没有拿报到证去当地的档案管理中心报到,档案也就一直就存放在了自己手里。
在我国,根据《中华人民共和国档案法》等法规文件要求,档案管理实行集中统一,归口管理的管理体制,严禁个人保管本人或他人档案。
一、个人档案一直在自己手里怎么办?
首先,需要明确的一点是,个人档案一直在自己手里,这样的档案就是一份死档,毫无价值和作用,只有在激活之后才能再次使用。
1、可以和学校取得联系,询问是否可以办理档案的激活手续。如果学校同意帮忙激活手续,可以携带好自己的档案材料,及时返回学校找到负责激活档案的老师,老师需要对档案内材料进行审核。在确认材料无误后,就会为我们重新将档案盖章密封。
2、可以和户口所在地的人才中心取得联系,档案激活的流程。在了解详细流程以及需要准备的相应材料后,携带好自己的档案材料、身份证件等,前往当地的人才中心,按照规定流程办理档案激活手续即可。
3、可以委托专业的档案管理机构。档案激活、转递、托管存放,一般需要耗费大量的人力、物力、财力。如果急需使用档案的话,可以自行委托专业的档案管理机构办理相关事宜。
档案激活过后,千万不要掉以轻心。只有将档案存放到正确的档案管理单位,档案才能再次发挥它的作用。
二、档案应该存放在哪里?
1、如果暂时没有工作单位,可以将档案存放在户口所在地的人才中心,人才中心是指定的档案管理单位。
2、如果工作单位是私企,可以询问工作单位档案管理部门的负责人,单位员工档案集中存放在那一人才市场,委托单位将档案存放进单位挂靠的人才市场即可。
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