有的同学在参加工作后仍将自己的档案留在手中,这种储存情况下会引发很多档案问题。比如最近就有网友告诉小编,他在保存档案的时候因为对里面的材料很好奇,所以私拆了档案,现在她想知道自己该怎么进行补救,私拆的档案有没有影响呢?

档案被拆开后还可以继续使用吗?
拆开档案后,档案袋上的密封条肯定就被破坏了,那么就算我们自己重新密封,在办理相关手续时,工作人员看过这些档案后,一眼就可以看出档案被私拆过的痕迹,根本不会接受这种自持档案。因为有些人拆开档案后会篡改对自己不利的材料,所以档案材料最重要的真实性就丧失了。想要解决这个问题,我们只能到相关部门办理重新密封的手续。
当档案被私拆之后,我们该怎么处理?
1、档案袋被拆后,里面的材料就会暴露出来,这样就很容易造成材料的丢失或损坏,无论哪种情况,都会导致档案失效,那么我们需要对这些已经失效的材料进行重新修补。在补办材料时要到它产生的机构去进行补办,比如学籍材料我们可以到毕业院校补办,而人事关系材料需要到原或者现工作单位补办。
2、在我们确认档案袋中的材料没问题后,下一步才是到相关机构重新封口。档案袋密封后将贴上专门的封条并盖上相关机构的印章。这样的档案才是有效的,也是我们不能自己密封的原因。
3、档案重新封口后不能马上使用,我们还需要到人才市场去进行激活手续。
怎样防止档案问题的发生呢?
看到这儿,大家也许会觉得解决这个问题还是比较简单的,但是实际情况却相当复杂,很多人在处理过程中造成了各种各样的问题。即使有的同学明明把问题解决了,但在使用过程中还是出现了意外。因此平时大家就要多了解一些相关知识,特别是尽力防止档案问题的发生。

许多人在看过相关文章之后可能会觉得档案实在太矫情了,稍微一点风吹草动就会造成它失效。其实档案并没有大家想象中的那样娇贵,只要我们能正确地管理它,那么它再想出现问题也不会那么容易。现今,档案出现问题的主要原因是我们私自保管所致。如果出现了这样的情况,只要大家及时把档案寄存到专门的储存机构,那么我们就能保证它始终能为我们服务。而正确的储存单位有人才交流中心,人事局,街道办等等。
本文【档案被私拆了,能不能自己来密封呀?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。