关于档案的问题一直是大家容易忽视的事儿，很多同学在毕业时都不重视对档案的保管，结果在后来参加工作的时候才后悔自己当初的做法。大学毕业的小李同学在毕业时就没有按学校建议存放档案，后来参加工作后他也选择在一家私营企业工作，对个人档案的保管没有明确的要求。因此，他认为档案对他来说是无关紧要的。于是，档案就这样一直保存在他手中十年之久了。
现实生活中出现这样的情况还是比较频繁的，有不少同学在使用自持档案时才发现它已经变成了死档。许多人会很好奇，为什么自己保存的好好的档案会变成死档呢？以下小编就为大家解答这个疑问。
为什么档案会变成死档
1、档案中的资料是需要经常更新的，因此，当我们把它保存在自己手中时，就会出现空白期。而档案的主要作用就是证明我们在某一时期内做了些什么，如果这段日子里的资料没有被专业人员收纳在内，那么在以后的使用中肯定不能正常发挥作用的。一般而言，一旦空白期超过两年，那么这个档案无论我们保存的多么完美，最终的结果就是变成死档。
2、有些同学在自持档案时，会出现档案袋破损、档案资料遗失等情况，这也是大家储存的不够专业安全造成的。而档案要想发挥作用，就必须保证其真实性和完整性。所以大家何必冒着诱发问题的风险去自持档案呢。
要是手里的档案已经变成了死档，那我们该怎么解决这个问题呢？
1、档案若因长期保存在自己手中而造成的死档情况。我们就可以带着相关的个人材料到人才市场去办理激活手续。假如我们是刚刚毕业的大学生，那么我们也可以向原毕业学校寻求帮助。
2，但档案是由我们自己保管的，所以在激活前必须先确认里面的资料是否丢失或损坏，如果资料不齐全，我们必须将其补齐，该补办的补办。再交给有关单位密封。
3，解决好档案自身所有的问题后，大家就可按照自己工作单位的性质将其储存了，有需要的可以向单位申请一份调档函，以供托管。
假如在办理手续的过程中，大家遇到了难以解决的问题或者有不清楚的地方，可以咨询专业的代理机构为大家解答。
本文【毕业十年之久自己一直拿着档案怎么办】由作者：小潘 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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