档案在你手里已经有四年了，任何超过你手里两年以上的档案都会变成死档，所以，记住不要长时间保存档案。如长时间存放在自己手里，会造成档案失真、保密，档案中的资料和档案将不被社会接受，我们的档案将不被社会接受，这样的档案就不能被人才交流中心和其他正规的档案储存机构接受。档案除能证明个人能力外，还可以用来计算我们办理户口变更、退休手续时的工作时间、入境时间等重要信息。假如档案失效了，那么退休手续就会很麻烦。
那怎样解决档案在自己手里的问题呢？查看以下要点：
（1）假如你毕业后没有签订就业协议，那么你的档案仍属于学籍档案，学籍档案变成死档，我们将首先通知我们即将毕业的高校辅导员。你可以把自己的档案提交到学校的档案管理机构进行管理。若你的档案资料保存完好，且与你在学校期间的学习记录相符，这很容易。校方会直接协助我们把资料装进新的档案袋，并且密封好。最终激活结束。
（2）要是档案中的数据被发现损坏或丢失，那就麻烦了。我们需向学校提交档案部分数据补办申请，通过学校后将出具部分数据丢失证明。拿着这张盖有学校印章的挂失证明，到我们毕业院校的各个部门去补办，补办完毕后要到大学毕业机构核实。档案确认后重新装入，最后密封激活档案。
（3）毕业后如签订就业协议，那你的档案属于人事档案。这些档案的激活有赖于我们的工作单位和人才交流中心。第一，你需要单位出具介绍信。把介绍信和我们的档案带到人才交流中心，付给相关工作人员一定费用，可激活人事档案。如个人档案损坏，部分资料丢失，则单位开具的单位也同样需要单位开具丢失的档案印章的部分数据证明，最后将丢失的档案证明、介绍信和补办的资料到人才交流中心核实，填写完毕后再支付补办费用。
（4）事实上，档案补办还有一个比较简单的办法，就是找出升职猫的档案服务公司，升职猫档案提供温馨、耐心的服务，详细的答复，高效快捷。做好档案工作，是值得我们信赖的。如果大家还想了解更多，可以私信小编哦。
本文【自留多年的个人档案该怎么办】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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