档案变成死档的原因有:
- 毕业生择业期为两年,如果择业期内未正式办理存档手续,档案将被打回原籍,此时档案将成为死档。
- 档案保存在自己手中,没有及时地去人才交流中心报到,也会变成死档。
- 离职后档案一直放在原单位,没有及时转移,最后也会变成死档。
档案变成死档时,可采取以下措施12:
- 个人去人才交流服务中心补办相关手续。
- 委托有资质的人力资源公司代办。
- 按照正规流程办理存档,把档案托管到人才市场后,托管后的档案经常关注档案动态,最好每年打电话核实一次,确保档案无误。
- 根据《中华人民共和国档案法》规定,单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。