调档过程档案在自己手里
如何调动档案 404
调档过程档案在自己手里
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现在,很多人会在大学毕业时收到自己的档案,但并不知道如何正确地处理和保管。当单位需要调阅档案时,如果档案在个人手中,该怎样处理呢?
首先,需要确认档案是否已经拆封。如果档案已经拆封,那么处理起来就比较麻烦了。因为个人处理过的档案是无法被单位接收的,所以需要寻找有档案管理权限的机构进行审核密封,并盖章封存,之后才能进行激活,单位才能调阅相应档案。
此外,在档案调动时不能经过个人。因为档案中存在个人信息等重要内容,如果档案经过了个人的手,其真实性将无法得到保障,单位和人才中心也将有权拒收该档案。
如果想要激活档案,有两种方法:
第一种方法是找自己的母校的档案管理员或辅导员,看是否能够在学校名义下将档案以公对公的形式邮寄到人才中心。这种方法成本相对较低,但需要与学校建立良好的关系。如果毕业时间较长,或者学校档案管理人员不想承担风险,则需要寻求第二种方法。
第二种方法是寻找专门的档案管理机构,这种机构可以在网络上搜索到。虽然成本较高,但却省去了个人处理档案的麻烦。
处理好档案激活的事宜后,就可以开始办理档案的调阅手续。需要向自己的单位人事管理人员开具调阅函,并携带函件到存放个人档案的人才中心办理相应的调阅手续。人才中心将会在档案调阅后及时跟踪档案,确保其安全性。
总之,对个人档案的处理和保管十分重要。如果档案在自己手上,不要忽视其重要性以及影响到工作的可能性,及时进行处理和妥善保管是非常必要的。
2023年6月8日 下午6:54
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