单位接收员工档案要拆开吗
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单位接收员工档案要拆开吗
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国企事业单位当然可以拆封个人档案。但是档案不能自己私自拆开,只有人事管理单位负责档案管理的专员可以拆封,其他单位和个人不得拆封。违反规定私自拆开档案会导致档案无效,人才服务机构和其他人事档案管理单位也不会接收它,也成为了死档。档案具有真实性、现实性和机密性,是党和国家的机密。
一般情况下,档案的拆封工作是在正常移交、审核、调阅等情况下进行的,拆封档案的机构是档案的保管机构,拆封档案的实施人员也是单位的人事专员。因为工作需要对员工的个人档案进行常规核实,所以拆封档案是必要的。除此之外的拆档行为都属于私自拆封档案,不符合档案管理的相关规定,会造成严重后果,还可能受到处罚。
作为用人单位,为了审核员工档案的真实性,可以拆封员工的个人档案查看。这是因为:第一,拆封档案符合相关规定;第二,用人单位需要继续记录档案;第三,档案保管机构有义务向单位提供档案查阅服务。
2023年6月12日 上午9:20
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