大学毕业以后档案丢了怎么办
大学毕业以后档案丢了怎么办
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毕业档案：了解其内容和存放位置
一、毕业档案的定义和内容
1. 毕业档案概述
毕业档案是学生在毕业前所留下的一份记录个人信息的文件，其中包括家庭背景、学习成绩、健康状况等。对于用人单位招聘和聘用毕业生来说，这些档案是重要的参考依据。在学生在校期间，这些文件被称为学籍档案，而毕业后则称为人事档案。毕业档案既是个人经历的记录，也是人事管理和服务的基础。
2. 毕业档案的内容
一般来说，毕业档案包括以下内容：
- 高校毕业生登记表：包括个人基本信息和学校相关信息。
- 学习成绩单：记录学生在读期间的各学科成绩。
- 奖惩材料：记录学生在校期间获得的奖励或受到的处罚。
- 入团/党材料：如果学生参与学校组织，如入团或党组织，相应的文件将被包含在档案中。
- 体检表：毕业前进行的体检记录。
- 毕业生报到通知书：用于通知毕业生何时何地报到。
- 在校系干部任职表：记录学生在校期间担任的学生干部职务。二、毕业档案的存放位置
1. 档案存放位置的五种情况
（1）在国家单位工作：如国有企业、银行、事业单位、政府部门等，在毕业后，档案会被直接从学校调到工作单位。
（2）在私企或外企工作：工作单位没有档案保管权，档案将会被寄放在所在地的人才市场，或者邮寄到档案所在地的人才交流中心或人力资源保障局。
（3）仍在选择就业：档案可以被送回户籍所在地的人才市场，或者申请“暂缓就业”。暂缓就业的期限为两年，期限过后，学校将会把档案转交给户籍所在地的人力资源机构进行保管，建议及时咨询并办理存档手续。
（4）计划出国留学：有两种存档方式：
- 存放在教育部留学服务中心，委托其保管档案。
- 学校将档案转交给户籍所在地的人力资源公共服务机构，个人需要办理存档手续。（5）打算参加研究生入学考试：档案通常由户籍地人才市场或学校进行保管。建议联系户口所在地教育局或人力资源局，确认存档情况。一般建议将档案保管在学校，更加方便管理。
请注意：大多数人没有亲眼见过自己的毕业档案，通常档案的转交是机构之间的交接，个人档案保留超过两年或私自查看会使档案失效，这将会对考研、报考公务员和事业单位、出国深造等产生不良影响。
2023年7月6日 下午8:04 0条评论
