毕业六年档案在自己手里怎么办
档案在自己手里 344
毕业六年档案在自己手里怎么办
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档案在自己手上6年了还需要存档吗?
尽管档案已经在自己手上保管了6年,但考虑到未来可能需要使用档案,我们仍然有必要将其存档并激活存入人才中心。档案作为机密文件,不应该由个人保管,因为个人保存的档案失去了法律效力,也可能破损档案的真实性、保密性和有效性。
那么,如果档案在自己手上存放了6年,该怎么办呢?
首先,需要明确的是,人才中心只接收公对公转递的档案,不接收个人保存的档案。如果是全日制统招的大学档案在你手上保存了6年,你可以尝试联系学校档案管理员,与他们商讨以学校名义邮寄档案到人才中心。然而,考虑到毕业已经6年,可能会有些困难,因为无法保证档案内的材料真实性。此外,一般情况下,全日制统招的大学档案在毕业时已经由学校统一转递到接收单位,一旦档案离开学校,学校就不再负责。
对于非全日制的档案,你可以尝试联系继续教育学院的档案管理员,请求重新审核、密封和盖章,然后请老师帮忙将档案邮寄到人才中心。相对于全日制档案,非全日制的档案管理通常相对宽松,只要你态度良好并与负责的老师沟通,他们一般会愿意帮忙邮寄档案。
如果以上方法都行不通,既不能自行邮寄,人才中心又不接收个人保存的档案,那么你可以尝试联系具有档案管理权限的单位,请求他们帮忙以公对公的方式邮寄档案到人才中心。这样一来,你就能确保档案被正确地转递到人才中心,并得到妥善管理。
无论采取哪种方式,确保档案能够存入人才中心至关重要,这样在将来需要时,你才能方便地使用和提供档案。及早行动,以免给自己造成不必要的麻烦。
2023年7月13日 下午2:32
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