函授学籍档案在自己手里要怎么办
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函授学籍档案在自己手里要怎么办
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函授学籍档案在自己手里会作废吗
函授学籍档案通常是由学校邮寄给毕业生,而有些毕业生可能会将档案保存在自己手中。这种保管方式存在一定的风险,因为函授学籍档案是一种重要的个人人事档案,需要妥善保管,如果管理不善,可能会导致档案丢失、损坏或泄露个人隐私信息等问题。
此外,如果函授学籍档案在自己手中长时间不使用,也可能会导致档案失效。具体来说,如果毕业生已经离开学校并进入了工作单位或人才市场,那么他们的档案应该由学校或就业单位进行管理。如果毕业生没有及时将档案交给就业单位或户籍地公共就业和人才服务机构,那么档案可能会被视为无效,因为学校或就业单位无法确认毕业生是否已经获得了其他人事档案或进入了其他单位。
因此,如果函授学籍档案在自己手中,建议尽快将其交给就业单位或户籍地公共就业和人才服务机构进行管理。如果毕业生暂时没有找到工作或不确定将来的就业方向,可以将档案托管给第三方档案服务机构进行保管。这样可以确保档案的安全性和有效性,避免因保管不当而导致的风险和问题。
需要注意的是,如果毕业生已经将函授学籍档案放在自己手中一段时间,可能会存在一些难度,因为这些文件可能已经失效或丢失。在这种情况下,毕业生可以联系学校或第三方档案服务机构,寻求帮助和建议。这些机构可以提供一些解决方案,如重新制作档案、补办文件等,以便毕业生能够顺利地将档案交给就业单位或户籍地公共就业和人才服务机构进行管理。
2023年7月13日 下午3:56
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