档案成为死档如何重新激活
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档案成为死档如何重新激活
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如何正确保管个人档案?
档案是我们个人重要的信息存储载体,正确的保管方式至关重要。如果长期将档案留存在自己手中,可能会导致档案的无法使用,这就是所谓的"死档"现象。但是,很多人对于如何妥善保管自己的档案感到困惑。下面是一些建议,帮助你正确地保管自己的档案。
首先,你应该清楚自己手中的档案保存时间是否超过两年。如果没有超过两年,通常你可以选择将档案提交到正规的人才市场或人力资源中心进行存档。然而,如果你的档案在你手中超过两年或已经被拆开,那么你需要重新激活档案才能使用。
第二,将档案提交到人才市场或人力资源中心时,相关工作人员会对档案进行核查,确保档案的完整性,并审核档案中的资料是否真实。一旦确认档案真实完整,你的档案就可以被激活。如果档案资料不完整,你可能需要补办相应文件。
第三,具体的补办和激活流程以及所需准备的资料可能因地区而异。为了避免不必要的麻烦,你可以提前与人才市场或相关单位打电话咨询,并了解清楚应补办哪些档案和相关政策和流程。
第四,补办档案可能需要花费相当长的时间。如果你对补办过程不熟悉,可以选择第三方机构代办,以节约时间和精力。一旦所有档案办理完成,你可以将档案放在人才市场或工作托管机构进行保管。
需要注意的是,在选择档案托管之前,你应该询问所在单位是否有档案保管的权限。一般来说,私营企业无权保管档案,只有在人事权限范围内的国有企业和事业单位才能保管档案。
通过以上的建议,你可以更好地了解如何正确保管个人档案,确保档案的安全和可用性。记住,正确的保管方式对于个人和单位都至关重要。
2023年7月18日 下午12:42
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