个人手中的档案如何存入当地人才交流中心?
个人手中的档案如何存入当地人才交流中心?
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如何将档案转移到人才中心
在工作转变或新工作单位没有档案托管权限的情况下,许多人希望将档案转移到人才中心,但对于相关流程不太了解。下面将具体介绍这个过程。
一、申请调档函
档案转移需要调档函作为转递的依据。调档函一般由接受方开具,如果您希望将档案转到当地的人才中心,那么您需要前往所在地的人才中心申请开具调档函。
具体流程如下:
1.首先,咨询当地人才中心工作人员关于开具调档函的要求和所需资料。因为只有按照他们的要求办理,才能成功开具调档函。
2.携带准备好的相关资料前往人才中心申请调档函。请注意:人才中心只在工作日办理业务。
3.按照人才中心的流程办理调档手续。在填写信息时,请仔细检查调档函上的抬头信息和基本信息,以免填写错误影响调档。
4.一旦人才中心工作人员审核资料无误,将会开具一张调档函,并在其上盖上人才中心的公章。
二、原档案存放单位办理档案调出手续
1.调档函开具后,您需要携带调档函等材料前往原档案存放地,并将调档函交给档案管理工作人员。
2.原存档单位的工作人员收到调档函后,需要审核相关资料,并按照调档函上的要求进行整理,然后在规定的时间内办理档案调出手续。
调档函的要求如下:
①所有档案需要密封加盖公章,并附上转递通知单和档案全部材料目录清单(需盖公章)。
②流动人员人事档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行(单位专人请携带介绍信、有效身份证件的原件和复印件)。严禁个人自行转递档案。
备注:对于档案材料不全、内容不完整、关键材料未盖章,无人事档案转递通知单,无档案材料目录清单或清单内容与实际材料不符的情况,当地人才中心将会退回原档案存放单位。
三、与人才中心签订托管协议并开具存档证明
在档案转递至当地人才中心后,您需要携带身份证、毕业证等材料前往人才中心,签订协议并开具存档证明。
以上就是将档案转移到当地人才中心的完整流程,您可以作为参考。如果您手上持有档案,则无法进行公对公档案调转,因为个人没有相关权限。如果遇到这种情况,可以委托第三方档案服务机构提供协助。
2023年8月7日 下午5:14
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