什么是学籍档案,学籍档案里面包含了哪些内容呢,学籍档案有什么作用呢,学籍档案可以放在自己手里么,如果 不能,要怎能处理呢。不知道大家心里是不是跟我有同样的疑问呢,下面我就为小伙伴们一一解疑。
学籍档案的定义是什么呢
学籍档案是指学生在学校学习期间成绩.思想表现.综合评价等记录,在校生通常由学校教务处保管。
大家对学籍档案的内容肯定很好奇,那么,学籍档案里有什么东西呢。
①学籍基础信息及信息变动情况
②学籍信息证明材料(户籍证明.转学申请.休学申请等)
③在校期间的获奖信息,如果你在校期间获得过奖学金,奖状什么的,时间就了你可能会忘记,你的血迹档案会帮你记得清清楚楚,同样的,受的惩罚档案也会一一记录在册。
④享受资助信息,有的小伙伴申请的有助学金,或者接受过社会人士的资助,这些学籍信息里也会有记录。吃水不忘挖井人,要做一个知恩图报的小可爱。
⑤综合素质发展报告,包含你的考试信息,技能特长,社会服务实践情况等。
⑥体质健康测试及健康体检信息,预防接种信息。
学籍档案有哪些作用呢
1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,职称评定等。很多手续绕不开学籍档案这一关。
毕业后档案可以放到自己手里么,答案是肯定不行的,那学籍档案要怎么处理呢
一般情况下,国家对于未就业的大学毕业生的档案,会选择采取三种管理方法:
一是把档案转回生源地,由所在地级市的人社局下属的人才交流中心接收,并且需要毕业生去办理托管手续。
二是选择把档案留在学校,在找到工作后,可以把档案再签到工作单位。有一点要注意,学校只会为学生保管两年的时间,若在两年内毕业生没有迁档,学校就会把档案遣回生源所在地,并且学校不会再为其发放就业报到证。
三是选择把档案放在人才交流中心。这种方式比较适合准备考研,创业或是灵活就业的毕业生。
补充知识
办理档案托管的流程
一.准备资料,
①准备身份证复印件②毕业证复印件 ③照片④就业报到证⑤就业协议或者员工聘用合同.人事档案材料等。
二.填写代理人员情况登记表,签代理协议,交费,领代理证。
三.一年后凭借代理证领取毕业生考核签证表办理转正手续。
希望以上的内容可以给小伙伴们带来帮助,让大家更好的解读学籍档案,明白档案的重要性,不要觉得现在用不到就忽略掉,以后用的时候找不到,给自己添麻烦。
本文【大学刚毕业,学籍档案还在自己手里,要怎么处理呢】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。