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学籍档案在自己手里几年了怎么办

张文意 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 2955

众所周知，档案对我们每个人来说都很重要。档案不仅代表了我们个人的工作经历和工作能力，也是升职、考评的重要参考。我们每个人的档案，不仅可以成为用人单位考察录用自己的证明，还可以用来维护自身的权益和福利。下面小编为大家整理了一些个人档案存放的问题，希望能对大家有所帮助。

学籍档案在自己手里，该如何处理呢？

你需要把学籍档案转化成人事档案，因为你手里的都是学籍材料，日常生活中自考，远程教育和成人学历这都是没有报到证的非全日制学历，也就是没有档案身份，需要做的是建立工人身份，也就是招工审批表，转正定级表等，这个是个人办理不了的，您有工作不能办理失业，那就办理招工手续，但是对企业也是有要求的，所以最好找人才办理。

人才市场帮你建成一份真正的人事档案以后通过机要通道的方式转递，不可以自己携带，也不能在在自己手里，这样就变成死档。死档需要激活才能使用，并且死档的激活程序较为麻烦，得花费时间去跑相关部门。

档案一般是不能存放在自己手里的，很容易就会变成废档，如果变成了废档，就使用不了了，但是如果你之前保管不当造成档案在自己手里的这种情况话，还是要第一时间去与档案所在地的学校进行联系，然后让学校重新审核档案材料的真实性和完整性，重新的再进行密封盖章，再通过规定渠道寄往人才服务中心或户籍所在地的区县人才服务中心委托管理。

把档案存放在人才中心，不能放在自己手上。如果学校审核没通过的话那就需要重新进行补办档案材料，需要重新联系学校各个部门的负责老师，把原档案里面的材料进行一个补充，补办档案的话这个过程是比较麻烦的，需要去咨询老师，很多个部门进行查询，但是如果核实出来真的不能用，那也是没有办法的，还是要按照这个流程去进行。

如果这个期间，你有留学经历，该怎么办呢？

首先找到你本科学籍档案管理机构，留学人员学籍档案一般情况下有以下几个单位可以保管，一是留学生服务中心，二是生源地的公共服务中心，先得找到你的本科学籍档案，然后和你留学所取得的相关学历。

留学取得的相关学历需要提交到档案中的材料有，学历认证报告和证书复印件，

准备好这些材料后，到你本科学籍档案所在单位交给工作人员，由他们帮你归档保存，公务员政审的时候，由单位调档或者派专人到档案存放机构进行政审。

学籍档案在手里几年了，不同学历的处理方法也不相同。

如果是统招的本科毕业，如果毕业之后档案没有存放而是放在您手里，那您这种情况需要进行档案激活，激活以后找个地方存档即可。

如果是非统招的本科毕业，那学校给的那份档案跟我们常说的人事档案是两回事，非统招本科的档案一般不叫人事档案，人才一般不会认。

如果是这种，档案里的内容一般无外乎成绩单这些材料，其实是没有什么用的，放在自己手里失效也不打紧，不会影响以后退休，退休看的是人事档案。

个人档案在不同的存放机构存放有什么区别吗？

1.从保管主体上，人社部门的人力资源服务中心和教育部门的毕业生就业创业指导中心都是政府部门的档案托管机构，均属于公共服务，免费保管档案。

2.从保管时间上，教育部门的毕业生就业创业指导中心档案托管期限为择业期两年，人社部门的人力资源中心可永久保管。

3.从机构职能上，毕业生就业创业指导中心只具备办理毕业生档案托管的职能，人力资源服务中心还具备办理人事代理、职称评定等综合服务职能。

教育局（毕业生就业指导中心只能单纯托管）不能出具各种证明，人才中心可以做人事代理，出具各种证明。已签约单位具有档案接收权的（在国企、事业、公务员单位落实就业的），档案直接寄送到单位的人事部门。已签约单位没有档案接收权的（私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业），档案寄到单位委托保管人事档案的公共就业和人才服务机构。出国留学毕业生档案寄送到生源地人社局。

在最后，小编希望上述的相关个人档案的资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助，也很高兴可以帮助到大家，希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的档案问题，在以后的路途上更加一帆风顺！

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