学校取出来的档案，可以直接放在人才市场吗-档案存放机构

学校取出来的档案，可以直接放在人才市场吗

Darey • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 4370

从学校毕业了，第一步就是要处理好自己的档案，很多小伙伴档案都还在自己手上，没有及时的去做处理，那么这情况该怎么办呢，我们该如何放到人才市场上去呢。

今天，小编就带领我们童鞋来一起了解一下吧。

首先我们要知道一个很重要的问题：从学校取出档案了，不可以私自保管在手里的。个人的档案是可以暂时放在自己手里的，但是只能是短期的存放。一般情况下啊不要超过一年。如果长时间档案在自己手里，超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上，然后久而久之便忘记了这回事了，档案时间长了，一直没有变迁，就成了死档。

所以说档案如果长时间在自己手里，就会有很严重的影响的，会导致自己后来的工作生活产生不必要的麻烦。

那档案已经在取出来在手上了，这时候要知道怎么去存放到人才市场。

那要知道用什么重新托管给人才市场，就要搞明白事情的先后顺序，就是要弄明白，档案当初是如何到自己手里的，谁给到手上的，还有是有哪些环节。

这就是有很多种情况了，本次就着重介绍一下，有哪些常见的情况，并且如何去解决的办法，小编来为同学们分析一下，分为不同的类型：

情况一

学校直接将档案交给我们手上——全日制的学历

在毕业的时候，学校直接把我们的学籍档案给到小伙伴们，这是一种非常常见的情况，同样这也是档案在手，解决的一种情况。当年小编毕业的时候，也碰到了同样的情况，辅导员也没有通知我们有什么要注意的，也没有告诉我们后续该如何处理，就直接把档案交给我们了，导致小编也没有弄清楚。好在时候来小编的好友告诉我了，然后我们一同去解决的。

首先，前往人才市场，去找人才市场的办事工作人员，告诉他们档案在学校，需要开一个调档通知函，然后把当然从学校调离出来，送到人才市场去。这个他们就很明白了，他们经常办理的业务，人才市场会给你办理一个调档通知函。

然后，我们拿着这个表格去学校的教务办事处办公部门，找相应的负责人办理调档就行了。学校会帮我们处理好档案，同时通过邮政的学生档案专栏邮寄中心，邮寄到人才市场，这就不需要我么去操心。

这种情况呢，我们注意有点就是，千万不要自己去邮寄和处理，这样的情况小编也是遇到过的，会得不偿失，因小失大的哦。

情况二

学校直接将档案交给我们手上——非全日制的学历

这个就是类似像教育、自考的学历，这些毕业学校的小伙伴们，如果学校也是在毕业的时候吧档案直接发到你们手里，那么不同于我们前面的全日制学历的办事了。

因为自考学历学校的办事处一般不能帮我们邮寄的。所以非全日制学历的档案通常都要作为附加材料，然后加入到我们的主档案内容里面，如果没有主档案的话，我们小伙伴还需要先去建立一个朱档案，有主档案之后呢，就可以直接把这份附加材料和主档案合并在一起了。

再做一个情况划分：

1，如果在自考之前，我们有全日制学历的档案，并且已经存在人才市场的情况，只需要带上我们的身份证和自考的档案，去人才市场办理档案合并即可，就等同于直接把自考档案加入到原档案里面了，归档合档处理了。

2，如果在自考之前，没有任何的档案记录，只有单独的一个档案记录信息的话，那么就需要去建立一份新的档案，然后再去前面的方法，进行存放合并就好了。

这里重点提醒的是，我们不管是现有的自考档案文件，还是全日制的档案文件，一定要保证档案的完整性，包含了学历的所有材料，全部都要合并在一起，不可缺少哦。

第三类，我们已参加工作的小伙伴，原单位倒闭了，或是从原单位离职的情况

对于参加了工作的小伙伴来说，都以为处理会比较麻烦，其实处理起来也差不多的，只要流程理顺，也不会有很大的麻烦的。

首先，如果单位倒闭了，那说明我们单位相关的档案部门肯定也就没了，这样的情况，是没法自己去解决的。需要我们去人才中心查询并且申报。

从原单位离着的小伙伴，可以跟我们单位进行协商，看能不能帮我们邮寄档案出来，如果愿意处理，就同前面说到的一样，去人才市场开具调档通知单，然后拿着这个单子去办理档案转移手续就可以了，单位会帮我们再把档案到人才市场的。如单位不愿意配合我们处理，不愿意邮寄的话，那我们也无法自己姐却，这样的情况也是属于比较麻烦的情况了。