复读生的档案在自己手里怎么办?

高中复读生相较于应届高三学生是有其特殊性的。复读生可以理解为申请了延迟毕业的学生,复读的同学的档案管理也比较特殊。如果是在本校复读,档案通常是由学校保管的,如果转到其他学校复读,学生没有将档案放在原学校而是自行将个人学籍档案带到新学校,这种情况,新学校通常是不会主动为复读生管理档案的,所以就会发生档案在自己手里的情况。

情形一、复读生在读未升学

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这种情况下建议先讲档案在自己手里的情况告诉班主任,请班主任向学校申请托管档案。由于在校生的个人经历比较单纯,档案资料一般不会出现缺失的问题,而且学校出于对学生的帮助和保护,通常都是会接受托管申请的。复读生直接将档案交给学校代为保管就好了。

情形二、复读生已升学,但档案仍在自己手里

这种情况通常是复读生高三毕业时就已经拿到了档案,但整个复读期间都没有办理档案托管,升学后自行将档案带到高校。这种情况下建议联系自己的辅导员,并且按规定将档案交给学校。因为档案是连续记录的过程,进入高校后首先需要将入学登记表放入档案中,如果不及时上交会影响到大学学籍档案材料的完整性。

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另外,由于档案必须要有连续的保管记录。而这种情况下,学生通常已经将档案放在自己手里一年了,这一年的档案记录是缺失的。重新将档案交给高校时,学校可能会需要学生提供原学校出具的档案管理证明等。这种情况下,请及时联系原就读学校,办理证明文件,需要注意的是原学校出具的证明必须加盖有公章才能生效。

情形三、档案材料缺失

以上两种情况都是针对档案材料完整的情况来说明的,如果档案材料缺失,学校通常会拒绝接收学生档案。这时候,我们就需要补齐所缺材料。

学生档案中包含的材料有:学籍卡、成绩单、学和生活表现记录、毕业登记表、奖惩证明等。其中必须具备的是高中毕业生毕业登记表,不可缺失。而其他的文件如果在补办不到的情况下可以选择放弃。

,给所有复读生的建议是如果有不清楚的请及时联系自己的老师,学校通常都会为学生提供的帮助。

本文【复读生的档案在自己手里怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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