工作了档案可以自己保管吗

 

很多小伙伴从学生进入到社会转变为社会人士,改变了自己的身份。但是并不知道如何去完善和处理好自己的个人档案,那么问题来了,是不是很多要毕业的小伙伴都不了解呢。

别担心,今天小编就这个话题,来给大家好好普及一下,一起来看看吧。

关于档案的知识我们来一一回答:

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工作了档案可以自己保管吗?

如此重要的文件,那么我们是不是应该自己收藏起来,好好保管它呢。

起初一开始,我们是会从学校拿走我们的档案,但是这也只是暂时存放而已。一般情况下啊不要超过一年如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档。

很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了,这就会得不偿失了,社保便无常享受到了。

并且也有相关的规定,个人档案是不可以长时间存放在自己手上的,所以说不是自己不可以保管,而是不能长期的进行保管,特别是不得当的处理,甚至是私自拆封和销毁都是严重的违规行为。

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那学校可以帮我一直保管吗?

毕业之后,我们首先会拿到的是书和学位证书,这是证明我们读完高笑后的凭证,它是具有法律效力的,也是十分重要的。再之后呢,我们就可以申请领取自己的档案了,向学校的教办处,倘若不去申请的话,学校也会为我们保留2年的时间,不过之后还不来领取,就会被打回原户籍地。那么可以说,学校也只是一个中间机构,只能帮我们保管一段时间,可不能长时间交给学校,毕竟档案是跟随自己来变动的,你毕业之后,早已经是社会人士了,而不是学生的身份了,这点很重要,学校当然是没有义务来帮你继续保管档案的。

 

那么今天就大概讲到这里了,要是还不明白,小编推荐各位小伙伴们可以去上升职猫进行查询和了解,这个是档案管理的权威,里面所包揽的信息非常全面,肯定会得到你想要的答案。

本文【工作了档案可以自己保管吗】由作者:Darey 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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