学籍档案在我们的日常生活中和工作中起到非常重要的作用,比如考取公务员,在经过笔试后的面试一个环节中就是政治审查环节,面试官需要审查你的个人相关资料。如果在这个环节中出现问题,那么对于你之前的努力将会付诸东流。
学籍档案属于机密文件,一旦私自拆封后果是档案可能不予接受,甚至有可能取消录取或录用资格。档案的传递有相关规定,档案不容许放在手里,一定不要在自己档案里拿资料出来,也不要放其他材料进去。
什么是学籍档案
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
学籍档案的作用
- 学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。考公务员、考研、出国留学、事业单位等都需要审查学籍档案。
- 职级评定、转正定级、职称评定、办理社会保险等都需要学籍档案
有些朋友出于好奇,将手中的学籍档案撕开查看里面的文件,当面对急需时又不知道该如何解决。那么对于学籍档案自己撕开有哪些好的解决方案呢?下面小编就为大家带来详细的解答。
学籍档案自己撕开了怎么办
档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改够,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。
学籍档案自己撕开了具体的操作步骤:
- 自己看档案密封口是否加盖了“骑缝章”,如果盖了的,你就到原来学校密封后请学校加盖“骑缝章”(找你的班主任或关系好的老师帮帮忙)。
- 第二种办法就是建议您到当地人才中重新密封后请学校加盖“骑缝章”。
- 如果以上两种办法都不能重新封档案,可以把拆开的档案直接交给档案中介机构去密封,如果档案资料不全也可以让其给你补办好,然后还可以给你存入人才中心。
- 如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。其次,档案变为死档,人才中心等有接受 档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行和指导。
档案的应用在生活中也是很广的,例如考公务员进事业单位进国企等,都是需要将你的档案调到单位里去。如果发现你的档案丢失了,或者失效了都是很影响你的入职的,所以一旦发现档案有问题,一定要及时去处理,避免造成一些不必要的损失。切记要通过正规的渠道前去办理,不可盲目办理。
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