学籍档案与人事档案的区别与联系

学籍档案与人事档案是我们都容易搞混的,今天小编就来为大家深度的剖析一下有关两者之间的区别于联系。

14.1

两者的区别

从概念上来讲

学籍档案:是指从从高中时期建立的知道学习生涯结束为止的档案汇总表,主要是学生时期的档案记录。包括高中入学开始的学籍卡、入学登记表、毕业生登记表、大学入学登记表、登记证、成绩单等资料,上述的材料都是我们学籍档案中必不可少的材料,档案一些重要时期的体检报告,入团、入党资料表都是包含其中的。

人事档案:人事档案是指在大学毕业后签订的第三方协议,学校就会按照你报到证的地址将你的学籍档案派遣到指定的位置,此时你的学籍档案就会转换为人事档案,人事档案中不仅包含了学籍档案,而且还会增加你在工作中的工作经历资料表等,此外,基本的档案资料有:就业登记表、行政工资介绍信、转递通知单、离职批复文件等多项材料。

从本质上来讲

学籍档案与人事档案最大的区别在于学籍档案是不可流通的,是跟随你上学的学校变化而跟随的,但是人事档案是可以流通的,通过机要的方式进行人事档案的传递。

14.2

两者的联系

学籍档案的去向

  • 在大学毕业后,没有考研准备的,并且已经找到工作的,可以直接将档案直接转到公司所在的人才市场中心,或者是公司单位的人事部(具有档案接收权)。
  • 没有找到工作的,可以先暂时保存在学校,有效期为两年,待找到工作之后再进行档案的转移,但在这期间需要保管好学校发的报到证,后面去往其他地方进行存档是需要的。
  • 直接在大学毕业后放在人才中心进行托管,在工作变动时,千万人才中心进行变更。

通过上述三点我们应该都知道,当你毕业后你托管的档案已经自然而然的由学籍档案转换为人事档案,两者之间的联系是自然隐形的切换。

我们经常所说的工龄认定、转正定级、职称评定这些都是关乎我们的人事档案,且都是人事档案再起作用,而不是所谓的学籍档案。人事档案是建立在学籍档案之上的内容更加丰富的个人档案,具有不可替代的作用。

总而言之,在生活中真正发挥其作用的是我们的人事档案,即使如此,学籍档案也是建立人事档案的基础保证,也是需要好好处理的,才能得到我们的人事档案,希望大家通过这篇文章可以弄明白两者之间的区别与联系,以后可千万别弄混淆了。

本文【学籍档案与人事档案的区别与联系】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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