学籍档案掉了怎么办?

相信现在很多同学知道了档案的重要性,但是不排除有一些漏网之鱼,他们总是觉得档案对我们没有什么作用,尤其是那些在单位工作不需要审核档案的公司,更会让我们产生这种误解,这个时候我们一定要仔细思考,档案对我们真的不重要吗?一旦档案丢失了会对我们造成多大的麻烦呢?接下来就同学不小心就学籍档案弄丢了,那么我们怎么办呢?

丢失档案的事情时有发生,情况也有很多种,但是如果我们是学籍档案丢失了不需要过于担心,补办就可以啦。

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一、什么是学籍档案?

学籍档案室我们在学校读书时候保存在学校的档案,里面包括了家庭住址、学号、入学时间、成绩单等学校相关的信息。这些材料有利于学校或者其他部门直接获取我们的基本信息。

二、学籍档案丢失了应该怎么办?

1、如果是由于档案在自己手里丢失的,那么我们可以按照下面的方法补办:

(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。

(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。

(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。

(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。

2、如果我们的档案是在转寄的过程中丢失的,那么我们可以先通过下面的途径进行查询:

(1)去我们毕业学校的档案室查看转寄的记录。

(2)到转寄单位咨询。

(3)有的地方在投递我们档案的时候,有时候会投到人事局的人才交流中心、而有的是直接去人社局等,我们需要多方查找。

(4)我们要知道,只要不是我们弄丢的,那么转寄单位一定要为我们的档案丢失负责,他们一定会帮我们处理好的。

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最后小编想告诉大家,一定不要将档案放在自己手里,一旦出了问题都是我们自己的责任,在现实中,档案的处理是比较麻烦的,我们一定要避免这种事情的发生。

本文【学籍档案掉了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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