手中的学籍档案应该如何处理？-档案存放机构

手中的学籍档案应该如何处理？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 2375

学籍档案看起来只不过是一带纸，可是对我们的影响可是巨大的。学籍档案里面记录着我们在学校读书时候的个人信息、家庭住址、成绩单等等，记录着我们的基本情况，有利于学校或者是其他部门直接获取相关的信息。

一、学籍档案里究竟有什么东西？

里面主要是我们的报名注册表、学的课程、考试成绩单以及奖罚情况。学籍档案是存放在学校的档案室中，作为学校或者是教育部门查询、审核毕业资格的重要依据。

二、学籍档案可以放在手里吗？

这个当然是不可以的，不管是学籍档案还是人事档案，不管我们处在什么阶段，档案都是不可以放在手里的。我们可以将档案放在档案管理机构，这些就机构有很多，不论我们选择哪一种，都不能把档案放在手里，档案放在手里一段时间后就会变为死档，这个时候处理起来就会比较麻烦。

三、学籍档案可以放在哪里？

1、学校。如果我们在毕业的时候没有找到工作或者是准备参加考试，可以向学校申请将档案放在学校。

优点：放在学校保管档案比较安全，而且不需要任何费用。

缺点：档案放在学校的时间只有两年，如果两年内我们还是没有找到工作或者是升学成功，那么学校就不会再帮我们保管档案。并且由于在学校保管的档案是学籍档案，所以任何人事关系的材料在学校都是无法办理的。

2、户口所在地的人才交流中心。这个是很多学校选择的。

优点：如果我们在户口所在地工作，那么方便我们以后工作的调档。

缺点：如果我们在外地工作，回来调档就会比较麻烦。

3、人才市场。如果我们毕业时找到了工作，那么学校会将我们的档案寄到单位所在城市的人才市场。

优点：方便我们工龄的计算、落户政策的办理。

缺点：我们与人才市场的交流较少，经常会造成信息不畅。

4、单位。这个需要我们所在单位有权接受我们的档案，比如国企、机关单位。

优点：方便我们转正定级、职称的申请、社保和养老金的办理等。

缺点：如果我们打算近期离职的话，在办理手续的时候就会比较麻烦。

以上就是我们保存学籍档案的几种方案，每种方法都是有优缺点的，这个时候需要我们自己做出判断，选择一个最适合自己的方法，反正不管如何，档案只要交到了自己的手里，一定要尽快处理，以免给我们以后的生活造成困扰。

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